Última modificação por victorborges em 25/02/2019, 11:45
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em 25/02/2019, 11:25
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1 +== Processo Eletrônico: Criando Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde para Terceiros (Guia do NAGP/DGP) ==
2 +
3 +Este guia descreve os passos para criar um processo para Prestação de Conta do Auxílio Saúde de terceiros. Trata-se de atividade exclusiva dos Núcleos de Apoio à Gestão de Pessoas (NAGP) e da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) para atender servidores (ativos e inativos) que tenham dificuldade no uso de computador ou mesmo não tenham acesso a este tipo de equipamento.
4 +
5 +Os servidores que desejarem ter seu processo realizado pelo NAGP ou DGP deverão dirigir-se ao respectivo setor de seu campus munidos da documentação necessária para realizar a prestação de contas do auxílio saúde.
6 +
7 +Previamente ao início do fluxo no sistema, recomenda-se que o operador realize o escaneamentos e verificações dos documentos.
8 +
9 +Para executar estes passos, é necessário possuir o papel "Operador de Processo Eletrônico" no sistema SUAP.
10 +
11 +=== 1 Criando um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde ===
12 +
13 +1. Acesse o menu "ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Processos";
14 +1. O sistema exibirá uma listagem dos processos que tenham o usuário logado como interessado ("Meus Processos"); em seguida, clique no botão [[image:1551098669003-840.png||height="23" width="159"]];
15 +1. O sistema abrirá o formulário para "Adicionar Processo Eletrônico"; preencha os campos da seguinte forma:
16 +1*. **Interessados**: busque pelo nome do servidor que está realizando a prestação de contas;
17 +1*. **Tipo de Processo**: clique no botão [[image:1551098997711-967.png||height="20" width="57"]] e selecione o processo "Prestação de Contas do Auxílio Saúde" e, em seguida, clique no botão [[image:1551099750857-280.png||height="20" width="84"]];
18 +1*. **Assunto**: preencha no padrão "Ano Referência XXXX", onde XXXX é o ano a que se refere a prestação de contas;
19 +1*. **Nível de Acesso**: mantenha a opção "Restrito" selecionada;
20 +1*. **Setor de Criação**: preencha com o setor do usuário que está criando o processo (ex.: RET-DGP, ALG-NAGP, etc.);
21 +1. Em seguida, clique no botão [[image:1551103981058-943.png||height="21" width="59"]]; o sistema exibirá o processo criado e as respectivas opções de interação;
22 +
23 +=== 2 Anexando Formulários e Comprovantes ao Processo ===
24 +
25 +1. Para adicionar os anexos ao processo (formulário e comprovantes), com o processo aberto (após a conclusão da criação, o sistema abrirá a tela de processo), vá até a aba "**Documentos**" e clique no botão [[image:1551104183819-651.png||height="20" width="200"]];
26 +1. Na tela de "Upload de Documento Externo" que o sistema abriu, preencha os campos da seguinte forma:
27 +1*. **Arquivo**: clique no botão "Escolher arquivo" e busque pelo arquivo a ser anexado;
28 +1*. **Tipo de Conferência**: selecione a opção "Cópia Simples";
29 +1*. **Tipo**: clique no botão [[image:1551098997711-967.png||height="20" width="57"]] e selecione entre as opções "Formulário" ou "Comprovante", clicando em seguida no botão [[image:1551099750857-280.png||height="20" width="84"]];
30 +1*. **Assunto**: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde" ou "Comprovante de Pagamento de Plano de Saúde Referente ao **[PERÍODO]**" (obs.: substitua o **[PERÍODO] **pelo período que se refere o comprovante, ex.: "Mês 01/2018");
31 +1*. **Nível de Acesso**: selecione a opção "Restrito";
32 +1*. **Setor Dono**: mantenha selecionado o setor do usuário logado (ex.: RET-DGP, ALG-NAGP, etc);
33 +1*. Matenha os campos de "**Dados Adicionais**" em branco;
34 +1*. **Tipo de Assinatura**: mantenha selecionado a opção "Assinatura por senha";
35 +1. Em seguida, clique no botão [[image:1551104731058-504.png||height="19" width="55"]];
36 +1. Na tela seguinte, preencha o "**Perfil**" e a "**Senha**" do usuário logado e clique no botão [[image:1551104954714-952.png||height="21" width="135"]];
37 +1. Repita os passos 1 a 4 deste tópico para cada documento que seja necessário anexar;
38 +
39 +=== 3 Encaminhando o Processo ao Setor Responsável ===
40 +
41 +Após criar o processo e anexar os documentos necessários, é preciso encaminhar o processo ao setor responsável. Para tanto, faça:
42 +
43 +
1551104954714-952.png
Author
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1 +XWiki.victorborges
Size
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