Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Administrador do Sistema)
Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 10:35
Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Administrador do Sistema)
Este guia descreve os passos para preparar o sistema para execução do processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde. É necessário possuir perfil com acesso administrativo ao módulo de Processos Eletrônicos.
1 Cadastro do Tipo de Processo
Execute os passos a seguir:
- Acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS => Processos Eletrônicos => Cadastros => Tipos de Processos";
- Preencha os campos do formulário com os seguintes valores:
- Nome: Prestação de Contas do Auxílio Saúde;
- Nível de Acesso: Restrito;
- Classificações: 026.192 - ASSISTÊNCIA À SAÚDE (INCLUSIVE PLANOS DE SAÚDE);
- Orientações para Abertura de Requerimento: <texto a seguir>
QUE ATIVIDADE É?
Trata-se da prestação de contas do ressarcimento de auxilio saúde per capita, concedido em pecúnia pela União, destinado a subsidiar as despesas com plano de saúde do servidor titular e seus dependentes.
QUEM FAZ?
Servidores que recebem Ressarcimento à Saúde Suplementar (plano de saúde)
Após preencher todos os campos, clique em "Salvar";
2 Configurações do Trâmite do Processo
Execute os passos a seguir:
- Acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS => Processos Eletrônicos => Configurações do Trâmite do Processo";
- Clique no botão "Adicionar Configuração do Trâmite do Processo";
- Preencha os campos do formulário com os seguintes valores:
- Tipo de Processo: <busque e selecione o processo cadastrado no tópico anterior>;
- Origem do Interessado: <selecione uma unidade>;
- Destino do Primeiro Trâmite: RET-NUPROS;
- Clique no botão "Salvar";
- Repita os passos 1 a 4 para cada uma das unidades disponíveis no campo "Origem do Interessado";
3 Cadastro dos Tipos de Documentos Externos
Execute os passos a seguir:
- Acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Cadastros => Tipos de Documentos Externos";
- Preencha os campos Descrição e Sigla;
- Clique no botão Salvar;
- Repita para cada um dos tipos externos de documento a seguir:
- (Comprovante, COMPROVANTE);
- (Declaração, DECLARAÇÃO);
- (Formulário, FORMULÁRIO);
4 Cadastro de Tipos de Documentos Internos
Execute os passos a seguir:
- Acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Cadastros => Tipos de Documentos Internos";
- Preencha os campos Descrição e Sigla;
- Clique no botão Salvar;
- Repita para cada um dos tipos externos de documento a seguir:
- (Termo, TERMO);
- Ajustar modelo de despacho (seguir padrão do IFRN) e
- Ajustar o endereço de todas as unidades para ser "impresso" no despacho
- Ajustar os nomes dos setores envolvidos para ser "impresso" no despacho
- Criar modelo de Parecer (ainda não foi identificado onde ele aparecer, mas é necessário ao processo)