Mudanças do documento Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)
Última modificação por magnooliveira em 19/06/2019, 13:46
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... ... @@ -29,6 +29,61 @@ 29 29 30 30 * **Tipo de Processo**: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde"; 31 31 * **Assunto**: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018"; 32 -* **Descrição**: campo opcional. 32 +* **Descrição**: campo opcional, não precisa ser preenchido. 33 33 34 - 34 +4. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]]; 35 + 36 +Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de **Número**, **Tipo de Processo**, **Assunto** e **Data/Hora Iniciado**. 37 + 38 +Além disto, o sistema permite realizar as seguintes operações: 39 + 40 +* [[image:1548775847199-213.png||height="22" width="186"]]: Permite que sejam adicionados documentos que foram criados utilizando a funcionalidade de "**Documentos Eletrônicos**" no próprio SUAP; 41 +* [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]: Permite que sejam adicionados documentos, em formato **PDF,** gerados fora do sistema; 42 +* [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]]: Permite finalizar o requerimento, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo; 43 +* [[image:1548779895498-638.png||height="23" width="62"]]: Permite editar os dados gerais do requerimento (Tipo de Processo, Assunto e Descrição); 44 +* [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]]: Permite alternar entre os modos de "Edição" ~-~- que permite adicionar novos documentos ao requerimento ~-~- e "Navegação" ~-~- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento; 45 +* [[image:1548779953847-664.png||height="23" width="72"]]: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo. 46 + 47 +=== 3 Anexando Formulário e Comprovantes === 48 + 49 +Para adicionar comprovantes ao requerimento que servirá para prestar contas do auxílio saúde, com o requerimento que foi criado no tópico anterior, verifique se está disponível na tela o botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]. Caso não consiga visualizá-lo, garanta que o requerimento está no modo de "Edição" clicando no botão [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]]. 50 + 51 +Caso tenha saído do sistema após a criação do requerimento, basta acessar o menu indicado no início do tópico anterior (Criando um Requerimento) e, em seguida, na listagem que aparecerá, clicar na lupa [[image:1548853151458-797.png||height="16" width="15"]] do referido requerimento. 52 + 53 +Para prosseguir com a anexação de comprovantes, então, faça: 54 + 55 +1. Clique no botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]; 56 +1. No formulário que abrirá, preencha os campos: 57 +1*. **Arquivo**: selecione o arquivo que será o comprovante ou o formulário de prestação de contas (**apenas arquivos em formato PDF**); 58 +1*. **Tipo**: selecione "Formulário" se for o formulário ou "Comprovante" se for um comprovante; 59 +1*. **Assunto**: 60 +1**. se for um formulário: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"; 61 +1**. se for um comprovante: preencha com o período a que se refere o comprovante. Exemplos: "Mês 01/2018"; "Ano de 2018"; "Primeiro Semestre 2018"; etc; 62 +1*. **Nível de Acesso**: preencha com "Restrito"; 63 +1*. **Número**: mantenha sem preenchimento; 64 +1*. **Ano**: mantenha sem preenchimento; 65 +1*. **Sigla do Setor**: mantenha sem preenchimento; 66 +1*. **Sigla do Tipo de Documento**: mantenha sem preenchimento; 67 +1. Clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]]; 68 +1. Repita os passos 1 a 3 para cada formulário e comprovante que necessitarem ser anexados ao requerimento. 69 + 70 +=== 4 Finalizando e Enviando o Requerimento para o Setor Responsável === 71 + 72 +Após o preenchimento do requerimento, é necessário finalizá-lo e enviá-lo ao setor que tratará a demanda. Para tanto, execute os seguintes passos: 73 + 74 +1. Clique no botão [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]]; 75 +1. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e 76 +1. Clique no botão [[image:1548857020971-786.png||height="23" width="68"]]; 77 + 78 +Observe que no campo "**Destino do primeiro trâmite**", o sistema já preenche com uma sugestão. Este campo não deve ser alterado. Dessa forma, garante-se que o primeiro trâmite do requerimento será para o setor responsável por tratar este tipo de demanda. 79 + 80 + 81 +=== 5 Considerações Finais === 82 + 83 +Após enviar o requerimento para o setor responsável, é necessário acompanhar o tramite do mesmo. O simples envio dos documentos não garante que estes sejam acatados como correto e que o requerimento será atendido. 84 + 85 +Eventualmente, o responsável pela execução do requerimento pode julgar necessário solicitar ciência ou outro documento do requerente. Se este for o caso, veja como proceder nos manuais a seguir: 86 + 87 +* [[Como Saber a Situação de um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Saber a Situação de um Requerimento.WebHome]]; 88 +* [[Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento.WebHome]]; 89 +* [[Como Dar Ciência em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Dar Ciência em um Requerimento.WebHome]];
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