Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)

Última modificação por magnooliveira em 19/06/2019, 13:46

Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)

Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde.

Vídeo de demonstração


Antes de Acessar o Sistema...

Antes de acessar o sistema, é necessário baixar, preencher e gerar o PDF do "Formulário de Prestação de Contas" para ser anexado ao processo no SUAP.

Utilize APENAS UM dos arquivos abaixo:

  • Formulário em PDF: aqui

  • Formulário em formato MS Word: aqui

1 Acesso ao Sistema

Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP (https://suap.ifbaiano.edu.br/). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia Acessar o SUAP.

2 Criando um Requerimento

1550763540749-666.png

1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, na caixa de aviso de "PROCESSOS ELETRÔNICOS" da tela inicial do SUAP (menu 1550766149765-207.png), basta clicar no botão 1550766047033-582.png;

2. No formulário de "Adicionar Requerimento", preencha os campos com os seguintes valores:

  • Tipo de Processo: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
  • Assunto: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
  • Descrição: campo opcional, não precisa ser preenchido. 

3. Após preencher os campos do formulário de "Adicionar Requerimento", clique no botão 1548768702237-559.png;

Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de Número, Tipo de Processo, Assunto e Data/Hora Iniciado.

Além disto, o sistema permite realizar as seguintes operações:

  • 1548775847199-213.png: Permite que sejam adicionados documentos que foram criados utilizando a funcionalidade de "Documentos Eletrônicos" no próprio SUAP;
  • 1548775900824-959.png: Permite que sejam adicionados documentos, em formato PDF, gerados fora do sistema;
  • 1548775978524-980.png: Permite finalizar o requerimento, gerar o processo eletrônico, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo;
  • 1548779895498-638.png: Permite editar os dados gerais do requerimento (Tipo de Processo, Assunto e Descrição);
  • 1548779932034-818.png: Permite alternar entre os modos de "Edição" -- que permite adicionar novos documentos ao requerimento -- e "Navegação" -- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento;
  • 1548779953847-664.png: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo.

3 Anexando Formulário e Comprovantes

Para adicionar comprovantes ao requerimento que servirá para prestar contas do auxílio saúde, com o requerimento que foi criado no tópico anterior, verifique se está disponível na tela o botão 1548775900824-959.png. Caso não consiga visualizá-lo, garanta que o requerimento está no modo de "Edição" clicando no botão 1548779932034-818.png.

Caso tenha saído do sistema após a criação do requerimento, basta acessar o menu indicado no início do tópico anterior (Criando um Requerimento) e, em seguida, na listagem que aparecerá, clicar na lupa 1548853151458-797.png do referido requerimento.

Para prosseguir com a anexação de comprovantes, então, faça:

  1. Clique no botão 1548775900824-959.png;
  2. No formulário que abrirá, preencha os campos:
    • Arquivo: selecione o arquivo que será o comprovante ou o formulário de prestação de contas (apenas arquivos em formato PDF);
    • Tipo: selecione "Formulário" se for o formulário ou "Comprovante" se for um comprovante;
    • Assunto:
      • se for um formulário: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
      • se for um comprovante: preencha com o período a que se refere o comprovante. Exemplos: "Mês 01/2018"; "Ano de 2018"; "Primeiro Semestre 2018"; etc;
    • Nível de Acesso: preencha com "Restrito";
    • Número: mantenha sem preenchimento;
    • Ano: mantenha sem preenchimento;
    • Sigla do Setor: mantenha sem preenchimento;
    • Sigla do Tipo de Documento: mantenha sem preenchimento;
  3. Clique no botão 1548768702237-559.png;
  4. Repita os passos 1 a 3 para cada formulário e comprovante que necessitarem ser anexados ao requerimento.

4 Finalizando e Enviando o Requerimento para o Setor Responsável

Após o preenchimento do requerimento, é necessário finalizá-lo e enviá-lo ao setor que tratará a demanda. Para tanto, execute os seguintes passos:

  1. Clique no botão 1548775978524-980.png;
  2. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha (mesma senha usada para acessar ao sistema) do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e
  3. Clique no botão 1548857020971-786.png;

Observe que no campo "Destino do primeiro trâmite", o sistema já preenche com uma sugestão. Este campo não deve ser alterado. Dessa forma, garante-se que o primeiro trâmite do requerimento será para o setor responsável por tratar este tipo de demanda.

5 Considerações Finais

Após enviar o requerimento para o setor responsável, é necessário acompanhar o tramite do mesmo. O simples envio dos documentos não garante que estes sejam acatados como correto e que o requerimento será atendido.

Eventualmente, o responsável pela execução do requerimento pode julgar necessário solicitar ciência ou outro documento do requerente. Se este for o caso, veja como proceder nos manuais a seguir:

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Criado por victorborges em 29/01/2019, 09:25
 

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