Última modificação por magnooliveira em 19/06/2019, 13:46
Da versão < 18.1 >
editado por victorborges
em 29/01/2019, 13:38
Para versão < 30.2 >
editado por victorborges
em 21/02/2019, 12:39
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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,9 +1,13 @@
1 1  == Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante) ==
2 2  
3 -
4 4  Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde.
5 5  
6 6  
6 +== Vídeo de demonstração ==
7 +
8 +{{video attachment="Prestacao_de_Contas_do_Auxilio_Saude-Guia_do_Solicitante.mp4"/}}
9 +
10 +
7 7  === 1 Acesso ao Sistema ===
8 8  
9 9  Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/]]). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia [[Acessar o SUAP>>Acessar o SUAP]].
... ... @@ -11,24 +11,69 @@
11 11  
12 12  === 2 Criando um Requerimento ===
13 13  
14 -[[image:1548766038724-682.png||height="181" style="float:left" width="203"]]
18 +[[image:1550763540749-666.png||height="221" width="384"]]1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, é necessário acessar o menu "**ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Requerimentos**". Na tela seguinte, são exibidos todos os requerimentos feitos pelo usuário logado.
15 15  
20 +2. Em seguida, na parte superior da listagem de "**Requerimentos**", clique no botão [[image:1548766681499-990.png||height="29" width="141"]];
16 16  
22 +3. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
17 17  
24 +* **Tipo de Processo**: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
25 +* **Assunto**: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
26 +* **Descrição**: campo opcional, não precisa ser preenchido.
18 18  
28 +4. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
19 19  
30 +Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de **Número**, **Tipo de Processo**, **Assunto** e **Data/Hora Iniciado**.
20 20  
32 +Além disto, o sistema permite realizar as seguintes operações:
21 21  
34 +* [[image:1548775847199-213.png||height="22" width="186"]]: Permite que sejam adicionados documentos que foram criados utilizando a funcionalidade de "**Documentos Eletrônicos**" no próprio SUAP;
35 +* [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]: Permite que sejam adicionados documentos, em formato **PDF,** gerados fora do sistema;
36 +* [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]]: Permite finalizar o requerimento, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo;
37 +* [[image:1548779895498-638.png||height="23" width="62"]]: Permite editar os dados gerais do requerimento (Tipo de Processo, Assunto e Descrição);
38 +* [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]]: Permite alternar entre os modos de "Edição" ~-~- que permite adicionar novos documentos ao requerimento ~-~- e "Navegação" ~-~- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento;
39 +* [[image:1548779953847-664.png||height="23" width="72"]]: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo.
22 22  
41 +=== 3 Anexando Formulário e Comprovantes ===
23 23  
24 -~1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, é necessário acessar o menu "**ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Requerimentos**". Na tela seguinte, são exibidos todos os requerimentos feitos pelo usuário logado.
43 +Para adicionar comprovantes ao requerimento que servirá para prestar contas do auxílio saúde, com o requerimento que foi criado no tópico anterior, verifique se está disponível na tela o botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]. Caso não consiga visualizá-lo, garanta que o requerimento está no modo de "Edição" clicando no botão [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]].
25 25  
26 -2. Em seguida, na parte superior da listagem de "**Requerimentos**", clique no botão [[image:1548766681499-990.png||height="29" width="141"]];
45 +Caso tenha saído do sistema após a criação do requerimento, basta acessar o menu indicado no início do tópico anterior (Criando um Requerimento) e, em seguida, na listagem que aparecerá, clicar na lupa [[image:1548853151458-797.png||height="16" width="15"]] do referido requerimento.
27 27  
28 -3. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
47 +Para prosseguir com a anexação de comprovantes, então, faça:
29 29  
30 -* **Tipo de Processo**: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
31 -* **Assunto**: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
32 -* **Descrição**: campo opcional.
49 +1. Clique no botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]];
50 +1. No formulário que abrirá, preencha os campos:
51 +1*. **Arquivo**: selecione o arquivo que será o comprovante ou o formulário de prestação de contas (**apenas arquivos em formato PDF**);
52 +1*. **Tipo**: selecione "Formulário" se for o formulário ou "Comprovante" se for um comprovante;
53 +1*. **Assunto**:
54 +1**. se for um formulário: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
55 +1**. se for um comprovante: preencha com o período a que se refere o comprovante. Exemplos: "Mês 01/2018"; "Ano de 2018"; "Primeiro Semestre 2018"; etc;
56 +1*. **Nível de Acesso**: preencha com "Restrito";
57 +1*. **Número**: mantenha sem preenchimento;
58 +1*. **Ano**: mantenha sem preenchimento;
59 +1*. **Sigla do Setor**: mantenha sem preenchimento;
60 +1*. **Sigla do Tipo de Documento**: mantenha sem preenchimento;
61 +1. Clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
62 +1. Repita os passos 1 a 3 para cada formulário e comprovante que necessitarem ser anexados ao requerimento.
33 33  
34 -
64 +=== 4 Finalizando e Enviando o Requerimento para o Setor Responsável ===
65 +
66 +Após o preenchimento do requerimento, é necessário finalizá-lo e enviá-lo ao setor que tratará a demanda. Para tanto, execute os seguintes passos:
67 +
68 +1. Clique no botão [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]];
69 +1. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha (mesma senha usada para acessar ao sistema) do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e
70 +1. Clique no botão [[image:1548857020971-786.png||height="23" width="68"]];
71 +
72 +Observe que no campo "**Destino do primeiro trâmite**", o sistema já preenche com uma sugestão. Este campo não deve ser alterado. Dessa forma, garante-se que o primeiro trâmite do requerimento será para o setor responsável por tratar este tipo de demanda.
73 +
74 +
75 +=== 5 Considerações Finais ===
76 +
77 +Após enviar o requerimento para o setor responsável, é necessário acompanhar o tramite do mesmo. O simples envio dos documentos não garante que estes sejam acatados como correto e que o requerimento será atendido.
78 +
79 +Eventualmente, o responsável pela execução do requerimento pode julgar necessário solicitar ciência ou outro documento do requerente. Se este for o caso, veja como proceder nos manuais a seguir:
80 +
81 +* [[Como Saber a Situação de um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Saber a Situação de um Requerimento.WebHome]];
82 +* [[Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento.WebHome]];
83 +* [[Como Dar Ciência em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Dar Ciência em um Requerimento.WebHome]];
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