Mudanças do documento Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)
Última modificação por magnooliveira em 19/06/2019, 13:46
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. victorborges1 +XWiki.magnooliveira - Content
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... ... @@ -1,9 +1,13 @@ 1 1 == Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante) == 2 2 3 - 4 4 Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde. 5 5 6 6 6 +== Vídeo de demonstração == 7 + 8 +{{video attachment="Guia do Solicitante.mp4"/}} 9 + 10 + 7 7 === 1 Acesso ao Sistema === 8 8 9 9 Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/]]). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia [[Acessar o SUAP>>Acessar o SUAP]]. ... ... @@ -11,7 +11,7 @@ 11 11 12 12 === 2 Criando um Requerimento === 13 13 14 -[[image:1548766038724-682.png||height="181" style="float:left" width="203"]]18 +[[image:1548766038724-682.png||height="181" width="203" style="float:left"]] 15 15 16 16 17 17 ... ... @@ -44,9 +44,8 @@ 44 44 * [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]]: Permite alternar entre os modos de "Edição" ~-~- que permite adicionar novos documentos ao requerimento ~-~- e "Navegação" ~-~- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento; 45 45 * [[image:1548779953847-664.png||height="23" width="72"]]: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo. 46 46 51 +=== 3 Anexando Formulário e Comprovantes === 47 47 48 -=== 3 Anexando Comprovantes === 49 - 50 50 Para adicionar comprovantes ao requerimento que servirá para prestar contas do auxílio saúde, com o requerimento que foi criado no tópico anterior, verifique se está disponível na tela o botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]. Caso não consiga visualizá-lo, garanta que o requerimento está no modo de "Edição" clicando no botão [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]]. 51 51 52 52 Caso tenha saído do sistema após a criação do requerimento, basta acessar o menu indicado no início do tópico anterior (Criando um Requerimento) e, em seguida, na listagem que aparecerá, clicar na lupa [[image:1548853151458-797.png||height="16" width="15"]] do referido requerimento. ... ... @@ -54,4 +54,37 @@ 54 54 Para prosseguir com a anexação de comprovantes, então, faça: 55 55 56 56 1. Clique no botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]; 57 -1. 60 +1. No formulário que abrirá, preencha os campos: 61 +1*. **Arquivo**: selecione o arquivo que será o comprovante ou o formulário de prestação de contas (**apenas arquivos em formato PDF**); 62 +1*. **Tipo**: selecione "Formulário" se for o formulário ou "Comprovante" se for um comprovante; 63 +1*. **Assunto**: 64 +1**. se for um formulário: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"; 65 +1**. se for um comprovante: preencha com o período a que se refere o comprovante. Exemplos: "Mês 01/2018"; "Ano de 2018"; "Primeiro Semestre 2018"; etc; 66 +1*. **Nível de Acesso**: preencha com "Restrito"; 67 +1*. **Número**: mantenha sem preenchimento; 68 +1*. **Ano**: mantenha sem preenchimento; 69 +1*. **Sigla do Setor**: mantenha sem preenchimento; 70 +1*. **Sigla do Tipo de Documento**: mantenha sem preenchimento; 71 +1. Clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]]; 72 +1. Repita os passos 1 a 3 para cada formulário e comprovante que necessitarem ser anexados ao requerimento. 73 + 74 +=== 4 Finalizando e Enviando o Requerimento para o Setor Responsável === 75 + 76 +Após o preenchimento do requerimento, é necessário finalizá-lo e enviá-lo ao setor que tratará a demanda. Para tanto, execute os seguintes passos: 77 + 78 +1. Clique no botão [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]]; 79 +1. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e 80 +1. Clique no botão [[image:1548857020971-786.png||height="23" width="68"]]; 81 + 82 +Observe que no campo "**Destino do primeiro trâmite**", o sistema já preenche com uma sugestão. Este campo não deve ser alterado. Dessa forma, garante-se que o primeiro trâmite do requerimento será para o setor responsável por tratar este tipo de demanda. 83 + 84 + 85 +=== 5 Considerações Finais === 86 + 87 +Após enviar o requerimento para o setor responsável, é necessário acompanhar o tramite do mesmo. O simples envio dos documentos não garante que estes sejam acatados como correto e que o requerimento será atendido. 88 + 89 +Eventualmente, o responsável pela execução do requerimento pode julgar necessário solicitar ciência ou outro documento do requerente. Se este for o caso, veja como proceder nos manuais a seguir: 90 + 91 +* [[Como Saber a Situação de um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Saber a Situação de um Requerimento.WebHome]]; 92 +* [[Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento.WebHome]]; 93 +* [[Como Dar Ciência em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Dar Ciência em um Requerimento.WebHome]];
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