Última modificação por magnooliveira em 19/06/2019, 13:46
Da versão < 20.2 >
editado por victorborges
em 30/01/2019, 10:00
Para versão < 40.2 >
editado por victorborges
em 21/02/2019, 13:28
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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,9 +1,13 @@
1 1  == Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante) ==
2 2  
3 -
4 4  Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde.
5 5  
6 6  
6 +== Vídeo de demonstração ==
7 +
8 +{{video attachment="Prestacao_de_Contas_do_Auxilio_Saude-Guia_do_Solicitante.mp4"/}}
9 +
10 +
7 7  === 1 Acesso ao Sistema ===
8 8  
9 9  Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/]]). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia [[Acessar o SUAP>>Acessar o SUAP]].
... ... @@ -11,27 +11,18 @@
11 11  
12 12  === 2 Criando um Requerimento ===
13 13  
14 -[[image:1548766038724-682.png||height="181" style="float:left" width="203"]]
18 +(% style="text-align:center" %)
19 +[[image:1550763540749-666.png||height="170" width="295"]]
15 15  
21 +~1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, na caixa de aviso de "PROCESSOS ELETRÔNICOS" da tela inicial do SUAP (menu [[image:1550766149765-207.png||height="19" width="68"]]), basta clicar no botão [[image:1550766047033-582.png||height="28" width="155"]];
16 16  
23 +2. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
17 17  
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -~1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, é necessário acessar o menu "**ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Requerimentos**". Na tela seguinte, são exibidos todos os requerimentos feitos pelo usuário logado.
25 -
26 -2. Em seguida, na parte superior da listagem de "**Requerimentos**", clique no botão [[image:1548766681499-990.png||height="29" width="141"]];
27 -
28 -3. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
29 -
30 30  * **Tipo de Processo**: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
31 31  * **Assunto**: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
32 32  * **Descrição**: campo opcional, não precisa ser preenchido.
33 33  
34 -4. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
29 +3. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
35 35  
36 36  Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de **Número**, **Tipo de Processo**, **Assunto** e **Data/Hora Iniciado**.
37 37  
... ... @@ -44,9 +44,8 @@
44 44  * [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]]: Permite alternar entre os modos de "Edição" ~-~- que permite adicionar novos documentos ao requerimento ~-~- e "Navegação" ~-~- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento;
45 45  * [[image:1548779953847-664.png||height="23" width="72"]]: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo.
46 46  
42 +=== 3 Anexando Formulário e Comprovantes ===
47 47  
48 -=== 3 Anexando Comprovantes ===
49 -
50 50  Para adicionar comprovantes ao requerimento que servirá para prestar contas do auxílio saúde, com o requerimento que foi criado no tópico anterior, verifique se está disponível na tela o botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]. Caso não consiga visualizá-lo, garanta que o requerimento está no modo de "Edição" clicando no botão [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]].
51 51  
52 52  Caso tenha saído do sistema após a criação do requerimento, basta acessar o menu indicado no início do tópico anterior (Criando um Requerimento) e, em seguida, na listagem que aparecerá, clicar na lupa [[image:1548853151458-797.png||height="16" width="15"]] do referido requerimento.
... ... @@ -54,4 +54,37 @@
54 54  Para prosseguir com a anexação de comprovantes, então, faça:
55 55  
56 56  1. Clique no botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]];
57 -1.
51 +1. No formulário que abrirá, preencha os campos:
52 +1*. **Arquivo**: selecione o arquivo que será o comprovante ou o formulário de prestação de contas (**apenas arquivos em formato PDF**);
53 +1*. **Tipo**: selecione "Formulário" se for o formulário ou "Comprovante" se for um comprovante;
54 +1*. **Assunto**:
55 +1**. se for um formulário: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
56 +1**. se for um comprovante: preencha com o período a que se refere o comprovante. Exemplos: "Mês 01/2018"; "Ano de 2018"; "Primeiro Semestre 2018"; etc;
57 +1*. **Nível de Acesso**: preencha com "Restrito";
58 +1*. **Número**: mantenha sem preenchimento;
59 +1*. **Ano**: mantenha sem preenchimento;
60 +1*. **Sigla do Setor**: mantenha sem preenchimento;
61 +1*. **Sigla do Tipo de Documento**: mantenha sem preenchimento;
62 +1. Clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
63 +1. Repita os passos 1 a 3 para cada formulário e comprovante que necessitarem ser anexados ao requerimento.
64 +
65 +=== 4 Finalizando e Enviando o Requerimento para o Setor Responsável ===
66 +
67 +Após o preenchimento do requerimento, é necessário finalizá-lo e enviá-lo ao setor que tratará a demanda. Para tanto, execute os seguintes passos:
68 +
69 +1. Clique no botão [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]];
70 +1. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha (mesma senha usada para acessar ao sistema) do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e
71 +1. Clique no botão [[image:1548857020971-786.png||height="23" width="68"]];
72 +
73 +Observe que no campo "**Destino do primeiro trâmite**", o sistema já preenche com uma sugestão. Este campo não deve ser alterado. Dessa forma, garante-se que o primeiro trâmite do requerimento será para o setor responsável por tratar este tipo de demanda.
74 +
75 +
76 +=== 5 Considerações Finais ===
77 +
78 +Após enviar o requerimento para o setor responsável, é necessário acompanhar o tramite do mesmo. O simples envio dos documentos não garante que estes sejam acatados como correto e que o requerimento será atendido.
79 +
80 +Eventualmente, o responsável pela execução do requerimento pode julgar necessário solicitar ciência ou outro documento do requerente. Se este for o caso, veja como proceder nos manuais a seguir:
81 +
82 +* [[Como Saber a Situação de um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Saber a Situação de um Requerimento.WebHome]];
83 +* [[Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento.WebHome]];
84 +* [[Como Dar Ciência em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Dar Ciência em um Requerimento.WebHome]];
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