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editado por victorborges
em 07/02/2019, 08:28
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1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.magnooliveira
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1 1  == Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante) ==
2 2  
3 -
4 4  Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde.
5 5  
6 6  
7 -=== 1 Acesso ao Sistema ===
6 +== Vídeo de demonstração ==
8 8  
9 -Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/]]). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia [[Acessar o SUAP>>Acessar o SUAP]].
8 +{{video attachment="Prestacao_de_Contas_do_Auxilio_Saude-Guia_do_Solicitante.mp4"/}}
10 10  
11 11  
12 -=== 2 Criando um Requerimento ===
11 +=== Antes de Acessar o Sistema... ===
13 13  
14 -[[image:1548766038724-682.png||height="181" style="float:left" width="203"]]
13 +Antes de acessar o sistema, é necessário baixar, preencher e gerar o PDF do "Formulário de Prestação de Contas" para ser anexado ao processo no SUAP.
15 15  
15 +==== Utilize APENAS UM dos arquivos abaixo: ====
16 16  
17 +* (((
18 +==== Formulário em PDF: [[aqui>>http://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/wp-content/uploads/sites/5/2019/02/19-Formul%C3%A1rio-de-Presta%C3%A7%C3%A3o-de-contas.pdf]] ====
19 +)))
20 +* (((
21 +==== Formulário em formato MS Word: [[aqui>>http://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/wp-content/uploads/sites/5/2019/02/19-Formul%C3%A1rio-de-Presta%C3%A7%C3%A3o-de-contas.odt]] ====
22 +)))
17 17  
24 +=== 1 Acesso ao Sistema ===
18 18  
26 +Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/]]). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia [[Acessar o SUAP>>Acessar o SUAP]].
19 19  
20 20  
29 +=== 2 Criando um Requerimento ===
21 21  
31 +(% style="text-align:center" %)
32 +[[image:1550763540749-666.png||height="170" width="295"]]
22 22  
34 +~1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, na caixa de aviso de "PROCESSOS ELETRÔNICOS" da tela inicial do SUAP (menu [[image:1550766149765-207.png||height="19" width="68"]]), basta clicar no botão [[image:1550766047033-582.png||height="28" width="155"]];
23 23  
24 -~1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, é necessário acessar o menu "**ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Requerimentos**". Na tela seguinte, são exibidos todos os requerimentos feitos pelo usuário logado.
36 +2. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
25 25  
26 -2. Em seguida, na parte superior da listagem de "**Requerimentos**", clique no botão [[image:1548766681499-990.png||height="29" width="141"]];
27 -
28 -3. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
29 -
30 30  * **Tipo de Processo**: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
31 31  * **Assunto**: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
32 32  * **Descrição**: campo opcional, não precisa ser preenchido.
33 33  
34 -4. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
42 +3. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
35 35  
36 36  Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de **Número**, **Tipo de Processo**, **Assunto** e **Data/Hora Iniciado**.
37 37  
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39 39  
40 40  * [[image:1548775847199-213.png||height="22" width="186"]]: Permite que sejam adicionados documentos que foram criados utilizando a funcionalidade de "**Documentos Eletrônicos**" no próprio SUAP;
41 41  * [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]: Permite que sejam adicionados documentos, em formato **PDF,** gerados fora do sistema;
42 -* [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]]: Permite finalizar o requerimento, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo;
50 +* [[image:gerar_processo.png||alt="1548775978524-980.png" height="30" width="148"]]: Permite finalizar o requerimento, gerar o processo eletrônico, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo;
43 43  * [[image:1548779895498-638.png||height="23" width="62"]]: Permite editar os dados gerais do requerimento (Tipo de Processo, Assunto e Descrição);
44 44  * [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]]: Permite alternar entre os modos de "Edição" ~-~- que permite adicionar novos documentos ao requerimento ~-~- e "Navegação" ~-~- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento;
45 45  * [[image:1548779953847-664.png||height="23" width="72"]]: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo.
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72 72  Após o preenchimento do requerimento, é necessário finalizá-lo e enviá-lo ao setor que tratará a demanda. Para tanto, execute os seguintes passos:
73 73  
74 74  1. Clique no botão [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]];
75 -1. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e
83 +1. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha (mesma senha usada para acessar ao sistema) do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e
76 76  1. Clique no botão [[image:1548857020971-786.png||height="23" width="68"]];
77 77  
78 78  Observe que no campo "**Destino do primeiro trâmite**", o sistema já preenche com uma sugestão. Este campo não deve ser alterado. Dessa forma, garante-se que o primeiro trâmite do requerimento será para o setor responsável por tratar este tipo de demanda.
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