Última modificação por magnooliveira em 19/06/2019, 13:46
Da versão < 44.1 >
editado por victorborges
em 27/02/2019, 09:05
Para versão < 20.1 >
editado por victorborges
em 30/01/2019, 09:59
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Details

Page properties
Content
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1 1  == Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante) ==
2 2  
3 +
3 3  Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde.
4 4  
5 5  
6 -== Vídeo de demonstração ==
7 -
8 -{{video attachment="Prestacao_de_Contas_do_Auxilio_Saude-Guia_do_Solicitante.mp4"/}}
9 -
10 -
11 -=== Antes de Acessar o Sistema... ===
12 -
13 -Antes de acessar o sistema, é necessário baixar, preencher e gerar o PDF do "Formulário de Prestação de Contas" para ser anexado ao processo no SUAP. Link para os formulários: [[Formulário em PDF>>http://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/wp-content/uploads/sites/5/2019/02/19-Formul%C3%A1rio-de-Presta%C3%A7%C3%A3o-de-contas.pdf]] / [[Formulário em formato MS Word>>http://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/wp-content/uploads/sites/5/2019/02/19-Formul%C3%A1rio-de-Presta%C3%A7%C3%A3o-de-contas.odt]];
14 -
15 15  === 1 Acesso ao Sistema ===
16 16  
17 17  Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/]]). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia [[Acessar o SUAP>>Acessar o SUAP]].
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19 19  
20 20  === 2 Criando um Requerimento ===
21 21  
22 -(% style="text-align:center" %)
23 -[[image:1550763540749-666.png||height="170" width="295"]]
14 +[[image:1548766038724-682.png||height="181" style="float:left" width="203"]]
24 24  
25 -~1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, na caixa de aviso de "PROCESSOS ELETRÔNICOS" da tela inicial do SUAP (menu [[image:1550766149765-207.png||height="19" width="68"]]), basta clicar no botão [[image:1550766047033-582.png||height="28" width="155"]];
26 26  
27 -2. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
28 28  
29 -* **Tipo de Processo**: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
30 -* **Assunto**: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
31 -* **Descrição**: campo opcional, não precisa ser preenchido.
32 32  
33 -3. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
34 34  
35 -Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de **Número**, **Tipo de Processo**, **Assunto** e **Data/Hora Iniciado**.
36 36  
37 -Além disto, o sistema permite realizar as seguintes operações:
38 38  
39 -* [[image:1548775847199-213.png||height="22" width="186"]]: Permite que sejam adicionados documentos que foram criados utilizando a funcionalidade de "**Documentos Eletrônicos**" no próprio SUAP;
40 -* [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]: Permite que sejam adicionados documentos, em formato **PDF,** gerados fora do sistema;
41 -* [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]]: Permite finalizar o requerimento, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo;
42 -* [[image:1548779895498-638.png||height="23" width="62"]]: Permite editar os dados gerais do requerimento (Tipo de Processo, Assunto e Descrição);
43 -* [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]]: Permite alternar entre os modos de "Edição" ~-~- que permite adicionar novos documentos ao requerimento ~-~- e "Navegação" ~-~- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento;
44 -* [[image:1548779953847-664.png||height="23" width="72"]]: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo.
45 45  
46 -=== 3 Anexando Formulário e Comprovantes ===
47 47  
48 -Para adicionar comprovantes ao requerimento que servirá para prestar contas do auxílio saúde, com o requerimento que foi criado no tópico anterior, verifique se está disponível na tela o botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]. Caso não consiga visualizá-lo, garanta que o requerimento está no modo de "Edição" clicando no botão [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]].
24 +~1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, é necessário acessar o menu "**ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Requerimentos**". Na tela seguinte, são exibidos todos os requerimentos feitos pelo usuário logado.
49 49  
50 -Caso tenha saído do sistema após a criação do requerimento, basta acessar o menu indicado no início do tópico anterior (Criando um Requerimento) e, em seguida, na listagem que aparecerá, clicar na lupa [[image:1548853151458-797.png||height="16" width="15"]] do referido requerimento.
26 +2. Em seguida, na parte superior da listagem de "**Requerimentos**", clique no botão [[image:1548766681499-990.png||height="29" width="141"]];
51 51  
52 -Para prosseguir com a anexação de comprovantes, então, faça:
28 +3. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
53 53  
54 -1. Clique no botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]];
55 -1. No formulário que abrirá, preencha os campos:
56 -1*. **Arquivo**: selecione o arquivo que será o comprovante ou o formulário de prestação de contas (**apenas arquivos em formato PDF**);
57 -1*. **Tipo**: selecione "Formulário" se for o formulário ou "Comprovante" se for um comprovante;
58 -1*. **Assunto**:
59 -1**. se for um formulário: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
60 -1**. se for um comprovante: preencha com o período a que se refere o comprovante. Exemplos: "Mês 01/2018"; "Ano de 2018"; "Primeiro Semestre 2018"; etc;
61 -1*. **Nível de Acesso**: preencha com "Restrito";
62 -1*. **Número**: mantenha sem preenchimento;
63 -1*. **Ano**: mantenha sem preenchimento;
64 -1*. **Sigla do Setor**: mantenha sem preenchimento;
65 -1*. **Sigla do Tipo de Documento**: mantenha sem preenchimento;
66 -1. Clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
67 -1. Repita os passos 1 a 3 para cada formulário e comprovante que necessitarem ser anexados ao requerimento.
30 +* **Tipo de Processo**: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
31 +* **Assunto**: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
32 +* **Descrição**: campo opcional, não precisa ser preenchido.
68 68  
69 -=== 4 Finalizando e Enviando o Requerimento para o Setor Responsável ===
34 +4. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
70 70  
71 -Após o preenchimento do requerimento, é necessário finalizá-lo e enviá-lo ao setor que tratará a demanda. Para tanto, execute os seguintes passos:
36 +Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de **Número**, **Tipo de Processo**, **Assunto** e **Data/Hora Iniciado**.
72 72  
73 -1. Clique no botão [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]];
74 -1. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha (mesma senha usada para acessar ao sistema) do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e
75 -1. Clique no botão [[image:1548857020971-786.png||height="23" width="68"]];
38 +Além disto, o sistema permite realizar as seguintes operações:
76 76  
77 -Observe que no campo "**Destino do primeiro trâmite**", o sistema já preenche com uma sugestão. Este campo não deve ser alterado. Dessa forma, garante-se que o primeiro trâmite do requerimento será para o setor responsável por tratar este tipo de demanda.
40 +* [[image:1548775847199-213.png||height="22" width="186"]]:
41 +* [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]:
42 +* [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]]:
43 +* [[image:1548779895498-638.png||height="23" width="62"]]:
44 +* [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]]:
45 +* [[image:1548779953847-664.png||height="23" width="72"]]:
78 78  
79 79  
80 -=== 5 Considerações Finais ===
48 +=== 3 Criando um Requerimento ===
81 81  
82 -Após enviar o requerimento para o setor responsável, é necessário acompanhar o tramite do mesmo. O simples envio dos documentos não garante que estes sejam acatados como correto e que o requerimento será atendido.
83 -
84 -Eventualmente, o responsável pela execução do requerimento pode julgar necessário solicitar ciência ou outro documento do requerente. Se este for o caso, veja como proceder nos manuais a seguir:
85 -
86 -* [[Como Saber a Situação de um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Saber a Situação de um Requerimento.WebHome]];
87 -* [[Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento.WebHome]];
88 -* [[Como Dar Ciência em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Dar Ciência em um Requerimento.WebHome]];
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