Programa de Gestão: Visão do Participante

Última modificação por victorborges em 14/04/2022, 13:22

Trata-se de funcionalidade de apoio ao que estabelece a Portaria 2/2022 - RET-SCS/RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 18 de fevereiro de 2022, do ponto de vista do participante.

Inscrição

Após a administração do programa de gestão cadastrar um edital de programa de gestão, um cartão de aviso sobre o edital aparecerá na tela inicial do SUAP para todos os servidores da unidade a qual o edital se destina. O texto "FIQUE ATENTO!" aparecerá na parte superior esquerda da tela inicial do SUAP, logo ao lado do menu lateral esquerdo e, logo abaixo do aviso, estará o cartão com o aviso sobre a inscrição no programa de gestão.

Ao clicar no cartão do aviso sobre a inscrição no edital do programa de gestão, aparecerá a tela com mais detalhes do edital e o termo de compromisso, o qual deverá ser aceito pelo participante para que ele possa continuar a sua inscrição.

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Após clicar no card com o aviso sobre a inscrição no edital do programa de gestão, uma nova tela com mais detalhes do edital serão exibidos para que o participante possa aceitar os termos do edital e prosseguir com a inscrição.

Ao marcar a caixa com o texto "Declaro estar de acordo com as normas do Edital de seleção e o Termo de Compromisso." e clicar no botão "Enviar", o participante já estará constando como inscrito para o referido edital e deverá aguardar a avaliação da sua participação no programa. Em caso de deferimento, na próxima etapa, o participante deverá elaborar o planejamento das suas atividades para o próximo período de trabalho em conjunto com a chefia imediata que o avaliará.

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Adicionar Plano de Atividades

Após a avaliação e deferimento da inscrição, estará disponível para o inscrito a funcionalidade de adicionar plano de atividades referente ao edital o qual o usuário se candidatou. Para tanto, basta acessar o menu "Programa de gestão" => "Minhas Inscrições".

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Ao acessar o menu "Minhas Inscrições", o sistema irá listar todas as inscrições as quais o usuário realizou, incluindo as que foram deferidas. Nas inscrições que estejam deferidas, é possível adicionar o plano de atividades que será, posteriormente, avaliado pela chefia imediata.

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Após clicar em "Adicionar Plano", uma janela para preenchimento do período do plano de trabalho será exibida. Preencha a "Data de início" e a "Data final" a que se refere o plano e clique em "Salvar".

Observação: o período do plano deve refletir as restrições de edital e/ou acordos prévios com a chefia imediata.

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Depois de adicionar planos, para ver os planos adicionados, clique no botão "Ver Planos".usuario_ver-plano.png
Na tela de "Planos de Trabalho" é possível ver o "Status", bem como adicionar atividades aos planos. Os planos se apresentam em grupos, por aba, como:
  • "Planos Cadastrados": planos recém cadastrados e que ainda não foram encaminhados/autorizados;
  • "Planos Encaminhados": planos encaminhados para avaliação do gestor;
  • "Planos Autorizados": planos autorizados pelo gestor para execução;
  • "Planos Entregues": planos entregues após a execução para avaliação do gestor;
  • "Planos Finalizados": planos que já foram avaliados pelo gestor.
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Ao clicar em "Adicionar Atividade" (passo anterior), uma janela para adicionar a atividade é aberta. Preencha a "Atividade" e, caso necessário, uma "Descrição da Atividade" a ser executada.usuario_adicionar-atividade-plano-form.png
Para ver as atividades adicionadas ao plano, clique na 1649204359909-660.pnglupa.usuario_adicionar-atividade-plano-ver-detalhe.png

Na tela de detalhes do plano, além de ser possível ver um conjunto maior de dados do plano, é possível adicionar mais atividades clicando em "+ Adicionar Atividade". Também é possível 1649204877057-990.pngexcluir ou 1649204848435-722.pngeditar as atividades do plano.

Com o plano finalizado, clique em "1649205637359-982.png Encaminhar Plano" para que o gestor possa avaliar.

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Registrar Entrega das Atividades

Após a aprovação do Plano de Trabalho pela chefia imediata, será possível, a partir daí, "Registrar Entrega" das atividades que foram planejadas. Também será possível adicionar novas atividades não planejadas, bem como as respectivas entregas.

Para "Registrar Entrega" das atividades planejadas, primeiro, acesse o menu "Programa de Gestão" => "Meus Planos".

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Na tela de "Planos de Trabalho", acesse a aba "Planos Autorizados" e clique na 1649204359909-660.pnglupa.

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Na lista de atividades planejadas, clique em "Registrar Entrega".1649720128837-583.png
Ao clicar em "Registrar Entrega", uma janela com um editor de texto será exibido. Nele, é possível registrar o relatório da atividade entregue. Preencha a "Carga Horária Executada" e clique em "Salvar".1649720286771-613.png
Após o registro da entrega de todas as atividades planejadas, é possível, então, realizar a entrega do plano clicando em "Entregar Plano". A partir daí, a chefia imediata poderá avaliar as entregas realizadas.1649720506196-671.png

Fechar Plano

Após todas as atividades entregues serem avaliadas pela chefia imediata, o participante poderá, então, "Fechar Plano", encerrando o ciclo do planejamento.

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Criado por victorborges em 02/04/2022, 11:56