Mudanças do documento requerimento

Última modificação por magnooliveira em 05/11/2019, 11:18
Da versão < 1.2 >
editado por victorborges
em 17/07/2019, 10:35
Para versão < 3.1 >
editado por victorborges
em 17/07/2019, 13:18
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3 3  Requerimento são utilizados, na maior parte dos casos, para solicitar o atendimento de uma demanda à alguma área da instituição. Ao seu final, este procedimento cria um processo já tramitado para o setor responsável pelo atendimento do tipo de requerimento que está sendo criado.
4 4  
5 5  
6 -=== Como Fazer ===
6 +=== Adicionar Requerimento ===
7 7  
8 +Para iniciar um novo requerimento, faça:
9 +
10 +(% style="text-align:center" %)
11 +[[image:1563378624691-690.png||height="314" width="336"]]
12 +
13 +1. Na tela inicial do sistema, na caixa "PROCESSOS ELETRÔNICOS", clique no botão "+ Adicionar Requerimento";
14 +1. No formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma:
15 +1*. **Tipo de Processo**: busque pelo tipo de processo que está querendo realizar. Por exemplo, se está querendo programar suas férias, busque por "férias" e encontre o tipo correlato com o que está buscando e clique em "confirmar";
16 +1*. **Assunto**: preencha com informações que identifiquem aquele requerimento unicamente. Por exemplo, se for uma programação de férias a sugestão é "Programação das Férias de Fulano de Tal Referente ao Exercício 2019";
17 +1*. **Descrição**: pode ser utilizado para detalhar as especificidades do requerimento.
18 +1. Clique no botão "Salvar";
19 +1. O sistema abrirá uma tela para complementação do requerimento;
20 +
21 +=== Adicionar Documento Interno ===
22 +
23 +Para adicionar um documento eletrônico gerado através do SUAP, faça:
24 +
25 +1. Na tela do requerimento, clique no botão "Adicionar Documento Interno";
26 +1. O sistema abrirá uma tela de busca por documentos do sistema; Preencha os parâmetros do documento que você está buscando e clique em "Enviar";
27 +1. Na listagem abaixo dos parâmetros de busca, clique no botão "Adicionar ao Requerimento" do documento que deseja que seja juntado ao requerimento;
28 +1. O sistema retorna para a tela do requerimento exibindo, entres os documentos, o documento recém adicionado;
29 +
30 +=== Upload de Documento Externo ===
31 +
32 +Para adicionar um documento que não foi gerado no SUAP e consta na máquina local, faça:
33 +
34 +1. Na tela do requerimento, clique no botão "Upload de Documento Externo";
35 +1. O sistema exibe um formulário de upload de documentos; preencha da seguinte forma:
36 +1*. **Arquivo**: clique no botão para escolher o arquivo na máquina local (obs: o sistema só aceita documentos no formato "PDF");
37 +1*. **Tipo**: busque pelo tipo que melhor corresponde ao documento que está sendo juntado ao requerimento;
38 +1*. **Assunto**: preencha com o mesmo "assunto" que identifica o documento que está sendo juntado ao requerimento;
39 +1*. **Nível de Acesso**: de maneira geral, este campo deve ser "Restrito", salvo recomendação específica definida em fluxo institucionalizado;
40 +1*. Demais campos podem ser deixados em branco;
41 +1. Clique no botão "Salvar";
42 +1. O sistema retorna para a tela do requerimento exibindo, entres os documentos, o documento recém adicionado;
43 +
44 +=== Gerar Processo Eletrônico ===
45 +
46 +Após adicionar todos os documentos necessários ao requerimento, para que o processo seja gerado, faça:
47 +
48 +1. Na tela do requerimento, clique no botão "Gerar Processo Eletrônico";
49 +1. O sistema abrirá o formulário de "Finalizar Requerimento"; preencha os campos da seguinte forma:
50 +1*. **Senha**: mesma senha de acesso ao sistema;
51 +1*. **Perfil**: o perfil com o qual está assinando este requerimento especificamente;
52 +1*. **Destino do primeiro trâmite**: caso o sistema ofereça uma sugestão ("Sugestão do sistema"), mantenha a seleção corrente; caso contrário, verifique as orientações para este tipo de processo específico para saber para qual setor enviar;
53 +1. Clique no botão "Enviar";
54 +1. O sistema abrirá o processo gerado para acompanhamento;
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