Mudanças do documento requerimento
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... ... @@ -3,6 +3,54 @@ 3 3 Requerimento são utilizados, na maior parte dos casos, para solicitar o atendimento de uma demanda à alguma área da instituição. Ao seu final, este procedimento cria um processo já tramitado para o setor responsável pelo atendimento do tipo de requerimento que está sendo criado. 4 4 5 5 6 -=== Como Fazer ===6 +=== Adicionar Requerimento === 7 7 8 +Para iniciar um novo requerimento, faça: 9 + 10 +(% style="text-align:center" %) 11 +[[image:1563378624691-690.png||height="314" width="336"]] 12 + 13 +1. Na tela inicial do sistema, na caixa "PROCESSOS ELETRÔNICOS", clique no botão "+ Adicionar Requerimento"; 14 +1. No formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: 15 +1*. **Tipo de Processo**: busque pelo tipo de processo que está querendo realizar. Por exemplo, se está querendo programar suas férias, busque por "férias" e encontre o tipo correlato com o que está buscando e clique em "confirmar"; 16 +1*. **Assunto**: preencha com informações que identifiquem aquele requerimento unicamente. Por exemplo, se for uma programação de férias a sugestão é "Programação das Férias de Fulano de Tal Referente ao Exercício 2019"; 17 +1*. **Descrição**: pode ser utilizado para detalhar as especificidades do requerimento. 18 +1. Clique no botão "Salvar"; 19 +1. O sistema abrirá uma tela para complementação do requerimento; 20 + 21 +=== Adicionar Documento Interno === 22 + 23 +Para adicionar um documento eletrônico gerado através do SUAP, faça: 24 + 25 +1. Na tela do requerimento, clique no botão "Adicionar Documento Interno"; 26 +1. O sistema abrirá uma tela de busca por documentos do sistema; Preencha os parâmetros do documento que você está buscando e clique em "Enviar"; 27 +1. Na listagem abaixo dos parâmetros de busca, clique no botão "Adicionar ao Requerimento" do documento que deseja que seja juntado ao requerimento; 28 +1. O sistema retorna para a tela do requerimento exibindo, entres os documentos, o documento recém adicionado; 29 + 30 +=== Upload de Documento Externo === 31 + 32 +Para adicionar um documento que não foi gerado no SUAP e consta na máquina local, faça: 33 + 34 +1. Na tela do requerimento, clique no botão "Upload de Documento Externo"; 35 +1. O sistema exibe um formulário de upload de documentos; preencha da seguinte forma: 36 +1*. **Arquivo**: clique no botão para escolher o arquivo na máquina local (obs: o sistema só aceita documentos no formato "PDF"); 37 +1*. **Tipo**: busque pelo tipo que melhor corresponde ao documento que está sendo juntado ao requerimento; 38 +1*. **Assunto**: preencha com o mesmo "assunto" que identifica o documento que está sendo juntado ao requerimento; 39 +1*. **Nível de Acesso**: de maneira geral, este campo deve ser "Restrito", salvo recomendação específica definida em fluxo institucionalizado; 40 +1*. Demais campos podem ser deixados em branco; 41 +1. Clique no botão "Salvar"; 42 +1. O sistema retorna para a tela do requerimento exibindo, entres os documentos, o documento recém adicionado; 43 + 44 +=== Gerar Processo Eletrônico === 45 + 46 +Após adicionar todos os documentos necessários ao requerimento, para que o processo seja gerado, faça: 47 + 48 +1. Na tela do requerimento, clique no botão "Gerar Processo Eletrônico"; 49 +1. O sistema abrirá o formulário de "Finalizar Requerimento"; preencha os campos da seguinte forma: 50 +1*. **Senha**: mesma senha de acesso ao sistema; 51 +1*. **Perfil**: o perfil com o qual está assinando este requerimento especificamente; 52 +1*. **Destino do primeiro trâmite**: caso o sistema ofereça uma sugestão ("Sugestão do sistema"), mantenha a seleção corrente; caso contrário, verifique as orientações para este tipo de processo específico para saber para qual setor enviar; 53 +1. Clique no botão "Enviar"; 54 +1. O sistema abrirá o processo gerado para acompanhamento; 55 + 8 8