Mudanças do documento requerimento

Última modificação por magnooliveira em 05/11/2019, 11:18
Da versão < 4.1 >
editado por magnooliveira
em 05/11/2019, 11:17
Para versão < 2.1 >
editado por victorborges
em 17/07/2019, 12:50
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Comentário da mudança: Enviar novo anexo 1563378624691-690.png

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1 -XWiki.magnooliveira
1 +XWiki.victorborges
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3 3  Requerimento são utilizados, na maior parte dos casos, para solicitar o atendimento de uma demanda à alguma área da instituição. Ao seu final, este procedimento cria um processo já tramitado para o setor responsável pelo atendimento do tipo de requerimento que está sendo criado.
4 4  
5 5  
6 -== Vídeo de demonstração ==
6 +=== Como Fazer ===
7 7  
8 -{{video attachment="Abertura_requerimento-Ferias.mp4"/}}
9 -
10 -
11 -
12 -=== Adicionar Requerimento ===
13 -
14 -Para iniciar um novo requerimento, faça:
15 -
16 -(% style="text-align:center" %)
17 -[[image:1563378624691-690.png||height="314" width="336"]]
18 -
19 -1. Na tela inicial do sistema, na caixa "PROCESSOS ELETRÔNICOS", clique no botão "+ Adicionar Requerimento";
20 -1. No formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma:
21 -1*. **Tipo de Processo**: busque pelo tipo de processo que está querendo realizar. Por exemplo, se está querendo programar suas férias, busque por "férias" e encontre o tipo correlato com o que está buscando e clique em "confirmar";
22 -1*. **Assunto**: preencha com informações que identifiquem aquele requerimento unicamente. Por exemplo, se for uma programação de férias a sugestão é "Programação das Férias de Fulano de Tal Referente ao Exercício 2019";
23 -1*. **Descrição**: pode ser utilizado para detalhar as especificidades do requerimento.
24 -1. Clique no botão "Salvar";
25 -1. O sistema abrirá uma tela para complementação do requerimento;
26 -
27 -=== Adicionar Documento Interno ===
28 -
29 -Para adicionar um documento eletrônico gerado através do SUAP, faça:
30 -
31 -1. Na tela do requerimento, clique no botão "Adicionar Documento Interno";
32 -1. O sistema abrirá uma tela de busca por documentos do sistema; Preencha os parâmetros do documento que você está buscando e clique em "Enviar";
33 -1. Na listagem abaixo dos parâmetros de busca, clique no botão "Adicionar ao Requerimento" do documento que deseja que seja juntado ao requerimento;
34 -1. O sistema retorna para a tela do requerimento exibindo, entres os documentos, o documento recém adicionado;
35 -
36 -=== Upload de Documento Externo ===
37 -
38 -Para adicionar um documento que não foi gerado no SUAP e consta na máquina local, faça:
39 -
40 -1. Na tela do requerimento, clique no botão "Upload de Documento Externo";
41 -1. O sistema exibe um formulário de upload de documentos; preencha da seguinte forma:
42 -1*. **Arquivo**: clique no botão para escolher o arquivo na máquina local (obs: o sistema só aceita documentos no formato "PDF");
43 -1*. **Tipo**: busque pelo tipo que melhor corresponde ao documento que está sendo juntado ao requerimento;
44 -1*. **Assunto**: preencha com o mesmo "assunto" que identifica o documento que está sendo juntado ao requerimento;
45 -1*. **Nível de Acesso**: de maneira geral, este campo deve ser "Restrito", salvo recomendação específica definida em fluxo institucionalizado;
46 -1*. Demais campos podem ser deixados em branco;
47 -1. Clique no botão "Salvar";
48 -1. O sistema retorna para a tela do requerimento exibindo, entres os documentos, o documento recém adicionado;
49 -
50 -=== Gerar Processo Eletrônico ===
51 -
52 -Após adicionar todos os documentos necessários ao requerimento, para que o processo seja gerado, faça:
53 -
54 -1. Na tela do requerimento, clique no botão "Gerar Processo Eletrônico";
55 -1. O sistema abrirá o formulário de "Finalizar Requerimento"; preencha os campos da seguinte forma:
56 -1*. **Senha**: mesma senha de acesso ao sistema;
57 -1*. **Perfil**: o perfil com o qual está assinando este requerimento especificamente;
58 -1*. **Destino do primeiro trâmite**: caso o sistema ofereça uma sugestão ("Sugestão do sistema"), mantenha a seleção corrente; caso contrário, verifique as orientações para este tipo de processo específico para saber para qual setor enviar;
59 -1. Clique no botão "Enviar";
60 -1. O sistema abrirá o processo gerado para acompanhamento;
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