Código fonte Wiki de requerimento
Version 4.1 by magnooliveira on 05/11/2019, 11:17
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1 | == Requerimento == |
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3 | Requerimento são utilizados, na maior parte dos casos, para solicitar o atendimento de uma demanda à alguma área da instituição. Ao seu final, este procedimento cria um processo já tramitado para o setor responsável pelo atendimento do tipo de requerimento que está sendo criado. |
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6 | == Vídeo de demonstração == |
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8 | {{video attachment="Abertura_requerimento-Ferias.mp4"/}} |
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12 | === Adicionar Requerimento === |
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14 | Para iniciar um novo requerimento, faça: |
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16 | (% style="text-align:center" %) |
17 | [[image:1563378624691-690.png||height="314" width="336"]] |
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19 | 1. Na tela inicial do sistema, na caixa "PROCESSOS ELETRÔNICOS", clique no botão "+ Adicionar Requerimento"; |
20 | 1. No formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: |
21 | 1*. **Tipo de Processo**: busque pelo tipo de processo que está querendo realizar. Por exemplo, se está querendo programar suas férias, busque por "férias" e encontre o tipo correlato com o que está buscando e clique em "confirmar"; |
22 | 1*. **Assunto**: preencha com informações que identifiquem aquele requerimento unicamente. Por exemplo, se for uma programação de férias a sugestão é "Programação das Férias de Fulano de Tal Referente ao Exercício 2019"; |
23 | 1*. **Descrição**: pode ser utilizado para detalhar as especificidades do requerimento. |
24 | 1. Clique no botão "Salvar"; |
25 | 1. O sistema abrirá uma tela para complementação do requerimento; |
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27 | === Adicionar Documento Interno === |
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29 | Para adicionar um documento eletrônico gerado através do SUAP, faça: |
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31 | 1. Na tela do requerimento, clique no botão "Adicionar Documento Interno"; |
32 | 1. O sistema abrirá uma tela de busca por documentos do sistema; Preencha os parâmetros do documento que você está buscando e clique em "Enviar"; |
33 | 1. Na listagem abaixo dos parâmetros de busca, clique no botão "Adicionar ao Requerimento" do documento que deseja que seja juntado ao requerimento; |
34 | 1. O sistema retorna para a tela do requerimento exibindo, entres os documentos, o documento recém adicionado; |
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36 | === Upload de Documento Externo === |
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38 | Para adicionar um documento que não foi gerado no SUAP e consta na máquina local, faça: |
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40 | 1. Na tela do requerimento, clique no botão "Upload de Documento Externo"; |
41 | 1. O sistema exibe um formulário de upload de documentos; preencha da seguinte forma: |
42 | 1*. **Arquivo**: clique no botão para escolher o arquivo na máquina local (obs: o sistema só aceita documentos no formato "PDF"); |
43 | 1*. **Tipo**: busque pelo tipo que melhor corresponde ao documento que está sendo juntado ao requerimento; |
44 | 1*. **Assunto**: preencha com o mesmo "assunto" que identifica o documento que está sendo juntado ao requerimento; |
45 | 1*. **Nível de Acesso**: de maneira geral, este campo deve ser "Restrito", salvo recomendação específica definida em fluxo institucionalizado; |
46 | 1*. Demais campos podem ser deixados em branco; |
47 | 1. Clique no botão "Salvar"; |
48 | 1. O sistema retorna para a tela do requerimento exibindo, entres os documentos, o documento recém adicionado; |
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50 | === Gerar Processo Eletrônico === |
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52 | Após adicionar todos os documentos necessários ao requerimento, para que o processo seja gerado, faça: |
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54 | 1. Na tela do requerimento, clique no botão "Gerar Processo Eletrônico"; |
55 | 1. O sistema abrirá o formulário de "Finalizar Requerimento"; preencha os campos da seguinte forma: |
56 | 1*. **Senha**: mesma senha de acesso ao sistema; |
57 | 1*. **Perfil**: o perfil com o qual está assinando este requerimento especificamente; |
58 | 1*. **Destino do primeiro trâmite**: caso o sistema ofereça uma sugestão ("Sugestão do sistema"), mantenha a seleção corrente; caso contrário, verifique as orientações para este tipo de processo específico para saber para qual setor enviar; |
59 | 1. Clique no botão "Enviar"; |
60 | 1. O sistema abrirá o processo gerado para acompanhamento; |
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