Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de Juntada de Documentos

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== Vídeo de demonstração ==

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{{video attachment="Como_Fazer_Juntada_de_Documentos_em_um_Requerimento.mp4"/}}

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== Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Processo ou Requerimento ==

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É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça:

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1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "SOLICITAÇÕES DE JUNTADA DE DOCUMENTOS"

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1*. (((

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]]

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)))

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1*. **Observação**: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.

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1. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;

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1. Clique na [[image:1550060424974-723.png||height="17" width="17"]]lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;

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1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";(((

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]

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)))

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1. Para juntar um documento produzido no SUAP, clique no botão

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1. Clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="32" width="209"]];

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1. (((

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Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * **Arquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;

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* **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";

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* **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";

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* **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");

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* (((

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(% class="box errormessage" id="HNEDveldeAcesso:Preenchacom22Restrito223B" %)

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=== **Nível de Acesso**: Preencha com "**Restrito**"; ===

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)))

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* **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);

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* **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.(((

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]

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)))

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)))

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1. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:

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1*. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".

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1. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]];

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1. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]];

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1. Após a realização da adição, é possível adicionar mais documentos. Para tanto, repita os passos 5 a 9.

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1. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]]; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".

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1*. (((

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1550062744606-906.png||height="236" width="669"]]

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)))

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1. Preencha os campos, e clique em "Enviar";

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A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada.

Código fonte Wiki de Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de Juntada de Documentos