Version 45.1 by victorborges on 27/02/2019, 09:09
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1 == Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante) ==
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3 Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde.
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6 == Vídeo de demonstração ==
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8 {{video attachment="Prestacao_de_Contas_do_Auxilio_Saude-Guia_do_Solicitante.mp4"/}}
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11 === Antes de Acessar o Sistema... ===
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13 Antes de acessar o sistema, é necessário baixar, preencher e gerar o PDF do "Formulário de Prestação de Contas" para ser anexado ao processo no SUAP.
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15 ==== Utilize APENAS UM dos arquivos abaixo: ====
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17 * (((
18 ==== Formulário em PDF: [[aqui>>http://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/wp-content/uploads/sites/5/2019/02/19-Formul%C3%A1rio-de-Presta%C3%A7%C3%A3o-de-contas.pdf]] ====
19 )))
20 * (((
21 ==== Formulário em formato MS Word: [[aqui>>http://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/wp-content/uploads/sites/5/2019/02/19-Formul%C3%A1rio-de-Presta%C3%A7%C3%A3o-de-contas.odt]] ====
22 )))
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24 === 1 Acesso ao Sistema ===
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26 Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/]]). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia [[Acessar o SUAP>>Acessar o SUAP]].
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29 === 2 Criando um Requerimento ===
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31 (% style="text-align:center" %)
32 [[image:1550763540749-666.png||height="170" width="295"]]
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34 ~1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, na caixa de aviso de "PROCESSOS ELETRÔNICOS" da tela inicial do SUAP (menu [[image:1550766149765-207.png||height="19" width="68"]]), basta clicar no botão [[image:1550766047033-582.png||height="28" width="155"]];
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36 2. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
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38 * **Tipo de Processo**: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
39 * **Assunto**: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
40 * **Descrição**: campo opcional, não precisa ser preenchido.
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42 3. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
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44 Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de **Número**, **Tipo de Processo**, **Assunto** e **Data/Hora Iniciado**.
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46 Além disto, o sistema permite realizar as seguintes operações:
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48 * [[image:1548775847199-213.png||height="22" width="186"]]: Permite que sejam adicionados documentos que foram criados utilizando a funcionalidade de "**Documentos Eletrônicos**" no próprio SUAP;
49 * [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]: Permite que sejam adicionados documentos, em formato **PDF,** gerados fora do sistema;
50 * [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]]: Permite finalizar o requerimento, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo;
51 * [[image:1548779895498-638.png||height="23" width="62"]]: Permite editar os dados gerais do requerimento (Tipo de Processo, Assunto e Descrição);
52 * [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]]: Permite alternar entre os modos de "Edição" ~-~- que permite adicionar novos documentos ao requerimento ~-~- e "Navegação" ~-~- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento;
53 * [[image:1548779953847-664.png||height="23" width="72"]]: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo.
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55 === 3 Anexando Formulário e Comprovantes ===
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57 Para adicionar comprovantes ao requerimento que servirá para prestar contas do auxílio saúde, com o requerimento que foi criado no tópico anterior, verifique se está disponível na tela o botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]. Caso não consiga visualizá-lo, garanta que o requerimento está no modo de "Edição" clicando no botão [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]].
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59 Caso tenha saído do sistema após a criação do requerimento, basta acessar o menu indicado no início do tópico anterior (Criando um Requerimento) e, em seguida, na listagem que aparecerá, clicar na lupa [[image:1548853151458-797.png||height="16" width="15"]] do referido requerimento.
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61 Para prosseguir com a anexação de comprovantes, então, faça:
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63 1. Clique no botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]];
64 1. No formulário que abrirá, preencha os campos:
65 1*. **Arquivo**: selecione o arquivo que será o comprovante ou o formulário de prestação de contas (**apenas arquivos em formato PDF**);
66 1*. **Tipo**: selecione "Formulário" se for o formulário ou "Comprovante" se for um comprovante;
67 1*. **Assunto**:
68 1**. se for um formulário: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
69 1**. se for um comprovante: preencha com o período a que se refere o comprovante. Exemplos: "Mês 01/2018"; "Ano de 2018"; "Primeiro Semestre 2018"; etc;
70 1*. **Nível de Acesso**: preencha com "Restrito";
71 1*. **Número**: mantenha sem preenchimento;
72 1*. **Ano**: mantenha sem preenchimento;
73 1*. **Sigla do Setor**: mantenha sem preenchimento;
74 1*. **Sigla do Tipo de Documento**: mantenha sem preenchimento;
75 1. Clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
76 1. Repita os passos 1 a 3 para cada formulário e comprovante que necessitarem ser anexados ao requerimento.
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78 === 4 Finalizando e Enviando o Requerimento para o Setor Responsável ===
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80 Após o preenchimento do requerimento, é necessário finalizá-lo e enviá-lo ao setor que tratará a demanda. Para tanto, execute os seguintes passos:
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82 1. Clique no botão [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]];
83 1. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha (mesma senha usada para acessar ao sistema) do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e
84 1. Clique no botão [[image:1548857020971-786.png||height="23" width="68"]];
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86 Observe que no campo "**Destino do primeiro trâmite**", o sistema já preenche com uma sugestão. Este campo não deve ser alterado. Dessa forma, garante-se que o primeiro trâmite do requerimento será para o setor responsável por tratar este tipo de demanda.
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89 === 5 Considerações Finais ===
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91 Após enviar o requerimento para o setor responsável, é necessário acompanhar o tramite do mesmo. O simples envio dos documentos não garante que estes sejam acatados como correto e que o requerimento será atendido.
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93 Eventualmente, o responsável pela execução do requerimento pode julgar necessário solicitar ciência ou outro documento do requerente. Se este for o caso, veja como proceder nos manuais a seguir:
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95 * [[Como Saber a Situação de um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Saber a Situação de um Requerimento.WebHome]];
96 * [[Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento.WebHome]];
97 * [[Como Dar Ciência em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Dar Ciência em um Requerimento.WebHome]];