Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão 1.1 >
editado por victorborges
em 24/10/2018, 14:49
Para versão < 11.1 >
editado por fagnerbrasil
em 23/11/2018, 11:38
>
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Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.fagnerbrasil
Content
... ... @@ -1,0 +1,97 @@
1 += Lista de Funcionalidades =
2 +
3 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações:
4 +
5 +1. Adicionar Documento de Texto;
6 +1. Editar;
7 +1. Concluir;
8 +1. Assinar;
9 +1. Finalizar Documento.
10 +
11 +(% border="1" %)
12 +|=Funcionalidade|=Descrição
13 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
14 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
15 +
16 +[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
17 +
18 +[[Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
19 +)))
20 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
21 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
22 +
23 +[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
24 +
25 +[[Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
26 +)))
27 +|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
28 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
29 +
30 +[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
31 +)))
32 +|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
33 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
34 +
35 +[[Permite alterar o conteúdo do documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
36 +
37 +[[Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
38 +)))
39 +|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
40 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
41 +
42 +[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
43 +)))
44 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
45 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
46 +
47 +[[Permite retornar o documento para o estado de edição.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
48 +
49 +[[Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
50 +)))
51 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
52 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
53 +
54 +[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
55 +
56 +[[Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
57 +)))
58 +|(((
59 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
60 +)))|(((
61 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
62 +
63 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
64 +)))
65 +|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
66 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
67 +
68 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
69 +)))
70 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
71 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
72 +
73 +[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
74 +)))
75 +|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
76 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
77 +
78 +[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
79 +)))
80 +|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
81 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
82 +
83 +[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
84 +)))
85 +|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
86 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
87 +
88 +[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
89 +)))
90 +|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
91 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
92 +
93 +[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
94 +)))
95 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
96 +
97 +