Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão 1.1 >
editado por victorborges
em 24/10/2018, 14:49
Para versão < 14.1 >
editado por fagnerbrasil
em 23/11/2018, 11:57
>
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Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.fagnerbrasil
Content
... ... @@ -1,0 +1,99 @@
1 += Lista de Funcionalidades =
2 +
3 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
4 +
5 +O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
6 +
7 +1. Adicionar Documento de Texto;
8 +1. Editar;
9 +1. Concluir;
10 +1. Assinar;
11 +1. Finalizar Documento.
12 +
13 +(% border="1" %)
14 +|=Funcionalidade|=Descrição
15 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
16 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
17 +
18 +Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
19 +
20 +Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
21 +)))
22 +|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
23 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
24 +
25 +Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
26 +)))
27 +|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
28 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
29 +
30 +Permite alterar o conteúdo do documento.
31 +
32 +Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
33 +)))
34 +|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
35 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
36 +
37 +Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
38 +)))
39 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
40 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
41 +
42 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
43 +
44 +Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
45 +)))
46 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
47 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
48 +
49 +Permite retornar o documento para o estado de edição.
50 +
51 +Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
52 +)))
53 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
54 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
55 +
56 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
57 +)))
58 +|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
59 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
60 +
61 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
62 +)))
63 +|(((
64 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
65 +)))|(((
66 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
67 +
68 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
69 +)))
70 +|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
71 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
72 +
73 +Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
74 +)))
75 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
76 +|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
77 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
78 +
79 +Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
80 +)))
81 +|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
82 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
83 +
84 +Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
85 +)))
86 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
87 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
88 +
89 +A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
90 +
91 +Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
92 +)))
93 +|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
94 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
95 +
96 +Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
97 +)))
98 +
99 +