Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão 1.1 >
editado por victorborges
em 24/10/2018, 14:49
Para versão < 20.1 >
editado por victorborges
em 15/03/2019, 16:05
>
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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,0 +1,120 @@
1 += Como encontrar uma portaria =
2 +
3 +{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
4 +
5 +
6 += Lista de Funcionalidades =
7 +
8 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
9 +
10 +O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
11 +
12 +1. Adicionar Documento de Texto;
13 +1. Editar;
14 +1. Concluir;
15 +1. Assinar;
16 +1. Finalizar Documento.
17 +
18 +(% border="1" %)
19 +|=Funcionalidade|=Descrição
20 +|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
21 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
22 +
23 +(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
24 +
25 +
26 +* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
27 +* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
28 +* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
29 +* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
30 +* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
31 +* (% style="background-color:transparent" %)Situação
32 +
33 +
34 +)))
35 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
36 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
37 +
38 +Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
39 +
40 +Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
41 +)))
42 +|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
43 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
44 +
45 +Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
46 +)))
47 +|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
48 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
49 +
50 +Permite alterar o conteúdo do documento.
51 +
52 +Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
53 +)))
54 +|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
55 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
56 +
57 +Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
58 +)))
59 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
60 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
61 +
62 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
63 +
64 +Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
65 +)))
66 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
67 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
68 +
69 +Permite retornar o documento para o estado de edição.
70 +
71 +Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
72 +)))
73 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
74 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
75 +
76 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
77 +)))
78 +|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
79 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
80 +
81 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
82 +)))
83 +|(((
84 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
85 +)))|(((
86 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
87 +
88 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
89 +)))
90 +|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
91 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
92 +
93 +Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
94 +)))
95 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
96 +|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
97 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
98 +
99 +Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
100 +)))
101 +|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
102 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
103 +
104 +Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
105 +)))
106 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
107 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
108 +
109 +A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
110 +
111 +Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
112 +)))
113 +|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
114 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
115 +
116 +Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
117 +)))
118 +|[[(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação>>doc:.(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação.WebHome]]|Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário.
119 +
120 +
Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4
Author
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1 +XWiki.magnooliveira
Size
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Content