Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão 1.1 >
editado por victorborges
em 24/10/2018, 14:49
Para versão < 4.1 >
editado por victorborges
em 25/10/2018, 10:36
>
Comentário da mudança: Não existe comentário para essa versão

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,0 +1,78 @@
1 += Lista de Funcionalidades =
2 +
3 +(% border="1" %)
4 +|=Funcionalidade|=Descrição
5 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
6 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
7 +
8 +[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
9 +)))
10 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
11 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
12 +
13 +[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
14 +)))
15 +|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
16 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
17 +
18 +[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
19 +)))
20 +|Editar Documento|(((
21 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
22 +
23 +Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
24 +)))
25 +|Concluir Documento|(((
26 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
27 +
28 +Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
29 +)))
30 +|Retornar para Rascunho|(((
31 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
32 +
33 +Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
34 +)))
35 +|Clonar Documento|(((
36 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
37 +
38 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
39 +)))
40 +|(((
41 +Revisar Documento
42 +)))|(((
43 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
44 +
45 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
46 +)))
47 +|Solicitar Assinatura|(((
48 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
49 +
50 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
51 +)))
52 +|Assinar Documento|(((
53 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
54 +
55 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
56 +)))
57 +|Finalizar Documento|(((
58 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
59 +
60 +Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
61 +)))
62 +|Vincular Documento|(((
63 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
64 +
65 +Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
66 +)))
67 +|Compartilhar Documento|(((
68 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
69 +
70 +Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
71 +)))
72 +|Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|(((
73 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
74 +
75 +Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
76 +)))
77 +
78 +