Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão 1.1 >
editado por victorborges
em 24/10/2018, 14:49
Para versão < 6.1 >
editado por victorborges
em 30/10/2018, 16:40
>
Comentário da mudança: Não existe comentário para essa versão

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,0 +1,78 @@
1 += Lista de Funcionalidades =
2 +
3 +(% border="1" %)
4 +|=Funcionalidade|=Descrição
5 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
6 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
7 +
8 +[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
9 +)))
10 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
11 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
12 +
13 +[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
14 +)))
15 +|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
16 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
17 +
18 +[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
19 +)))
20 +|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
21 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
22 +
23 +[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
24 +)))
25 +|[[Concluir Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
26 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
27 +
28 +[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
29 +)))
30 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
31 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
32 +
33 +[[Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
34 +)))
35 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
36 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
37 +
38 +[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
39 +)))
40 +|(((
41 +[[Revisar Documento>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
42 +)))|(((
43 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
44 +
45 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
46 +)))
47 +|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
48 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
49 +
50 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
51 +)))
52 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
53 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
54 +
55 +[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
56 +)))
57 +|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
58 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
59 +
60 +[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
61 +)))
62 +|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
63 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
64 +
65 +[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
66 +)))
67 +|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
68 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
69 +
70 +[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
71 +)))
72 +|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
73 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
74 +
75 +[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
76 +)))
77 +
78 +