Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 10.1 >
editado por victorborges
em 31/10/2018, 14:59
Para versão 1.1 >
editado por victorborges
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>
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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,87 +1,0 @@
1 -= Lista de Funcionalidades =
2 -
3 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações:
4 -
5 -1. Adicionar Documento de Texto;
6 -1. Editar;
7 -1. Concluir;
8 -1. Assinar;
9 -1. Finalizar Documento.
10 -
11 -(% border="1" %)
12 -|=Funcionalidade|=Descrição
13 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
14 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
15 -
16 -[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
17 -)))
18 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
19 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
20 -
21 -[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
22 -)))
23 -|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
24 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
25 -
26 -[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
27 -)))
28 -|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
29 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
30 -
31 -[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
32 -)))
33 -|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
34 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
35 -
36 -[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
37 -)))
38 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
39 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
40 -
41 -[[Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
42 -)))
43 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
44 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
45 -
46 -[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
47 -)))
48 -|(((
49 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
50 -)))|(((
51 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
52 -
53 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
54 -)))
55 -|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
56 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
57 -
58 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
59 -)))
60 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
61 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
62 -
63 -[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
64 -)))
65 -|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
66 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
67 -
68 -[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
69 -)))
70 -|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
71 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
72 -
73 -[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
74 -)))
75 -|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
76 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
77 -
78 -[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
79 -)))
80 -|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
81 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
82 -
83 -[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
84 -)))
85 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
86 -
87 -