Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 10.1 >
editado por victorborges
em 31/10/2018, 14:59
Para versão < 18.1 >
editado por magnooliveira
em 08/02/2019, 08:33
< >
Comentário da mudança: Não existe comentário para essa versão

Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.magnooliveira
Content
... ... @@ -1,7 +1,15 @@
1 +
2 += Como encontrar uma portaria =
3 +
4 +{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
5 +
6 +
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
3 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações:
9 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
4 4  
11 +O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
12 +
5 5  1. Adicionar Documento de Texto;
6 6  1. Editar;
7 7  1. Concluir;
... ... @@ -10,78 +10,103 @@
10 10  
11 11  (% border="1" %)
12 12  |=Funcionalidade|=Descrição
13 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
14 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
21 +|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
22 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
15 15  
16 -[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
24 +(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
25 +
26 +
27 +* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
28 +* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
29 +* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
30 +* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
31 +* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
32 +* (% style="background-color:transparent" %)Situação
33 +
34 +
17 17  )))
18 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
19 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
36 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
37 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
20 20  
21 -[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
39 +Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
40 +
41 +Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
22 22  )))
23 23  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
24 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
44 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
25 25  
26 -[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
46 +Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
27 27  )))
28 28  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
29 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
49 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
30 30  
31 -[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
51 +Permite alterar o conteúdo do documento.
52 +
53 +Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
32 32  )))
33 33  |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
34 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
56 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
35 35  
36 -[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
58 +Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
37 37  )))
38 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
39 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
60 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
61 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
40 40  
41 -[[Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
63 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
64 +
65 +Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
42 42  )))
43 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
44 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
67 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
68 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
45 45  
46 -[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
70 +Permite retornar o documento para o estado de edição.
71 +
72 +Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
47 47  )))
48 -|(((
49 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
50 -)))|(((
51 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
74 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
75 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
52 52  
53 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
77 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
54 54  )))
55 55  |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
56 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
80 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
57 57  
58 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
82 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
59 59  )))
60 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
61 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
84 +|(((
85 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
86 +)))|(((
87 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
62 62  
63 -[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
89 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
64 64  )))
65 65  |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
66 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
92 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
67 67  
68 -[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
94 +Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
69 69  )))
96 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
70 70  |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
71 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
98 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
72 72  
73 -[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
100 +Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
74 74  )))
75 75  |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
76 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
103 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
77 77  
78 -[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
105 +Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
79 79  )))
107 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
108 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
109 +
110 +A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
111 +
112 +Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
113 +)))
80 80  |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
81 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
115 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
82 82  
83 -[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
117 +Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
84 84  )))
85 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
86 86  
87 87