Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 12.1 >
editado por fagnerbrasil
em 23/11/2018, 11:50
Para versão 1.1 >
editado por victorborges
em 24/10/2018, 14:49
>
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Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.fagnerbrasil
1 +XWiki.victorborges
Content
... ... @@ -1,97 +1,0 @@
1 -= Lista de Funcionalidades =
2 -
3 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações:
4 -
5 -1. Adicionar Documento de Texto;
6 -1. Editar;
7 -1. Concluir;
8 -1. Assinar;
9 -1. Finalizar Documento.
10 -
11 -(% border="1" %)
12 -|=Funcionalidade|=Descrição
13 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
14 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
15 -
16 -[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
17 -
18 -[[Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
19 -)))
20 -|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
21 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
22 -
23 -[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
24 -)))
25 -|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
26 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
27 -
28 -[[Permite alterar o conteúdo do documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
29 -
30 -[[Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
31 -)))
32 -|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
33 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
34 -
35 -[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
36 -)))
37 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
38 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
39 -
40 -[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
41 -
42 -[[Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
43 -)))
44 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
45 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
46 -
47 -[[Permite retornar o documento para o estado de edição.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
48 -
49 -[[Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
50 -)))
51 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
52 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
53 -
54 -[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
55 -)))
56 -|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
57 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
58 -
59 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
60 -)))
61 -|(((
62 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
63 -)))|(((
64 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
65 -
66 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
67 -)))
68 -|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
69 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
70 -
71 -[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
72 -)))
73 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
74 -|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
75 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
76 -
77 -[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
78 -)))
79 -|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
80 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
81 -
82 -[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
83 -)))
84 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
85 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
86 -
87 -[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
88 -
89 -[[Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
90 -)))
91 -|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
92 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
93 -
94 -[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
95 -)))
96 -
97 -