Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 12.1 >
editado por fagnerbrasil
em 23/11/2018, 11:50
Para versão < 4.1 >
editado por victorborges
em 25/10/2018, 10:36
< >
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.fagnerbrasil
1 +XWiki.victorborges
Content
... ... @@ -1,97 +1,78 @@
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
3 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações:
4 -
5 -1. Adicionar Documento de Texto;
6 -1. Editar;
7 -1. Concluir;
8 -1. Assinar;
9 -1. Finalizar Documento.
10 -
11 11  (% border="1" %)
12 12  |=Funcionalidade|=Descrição
13 13  |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
14 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
6 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
15 15  
16 -[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
8 +[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
9 +)))
10 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
11 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
17 17  
18 -[[Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
13 +[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
19 19  )))
20 20  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
21 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
16 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
22 22  
23 23  [[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
24 24  )))
25 -|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
26 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
20 +|Editar Documento|(((
21 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
27 27  
28 -[[Permite alterar o conteúdo do documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
29 -
30 -[[Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
23 +Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
31 31  )))
32 -|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
33 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
25 +|Concluir Documento|(((
26 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
34 34  
35 -[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
28 +Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
36 36  )))
37 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
38 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
30 +|Retornar para Rascunho|(((
31 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
39 39  
40 -[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
41 -
42 -[[Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
33 +Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
43 43  )))
44 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
45 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
35 +|Clonar Documento|(((
36 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
46 46  
47 -[[Permite retornar o documento para o estado de edição.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
48 -
49 -[[Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
38 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
50 50  )))
51 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
52 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
53 -
54 -[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
55 -)))
56 -|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
57 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
58 -
59 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
60 -)))
61 61  |(((
62 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
41 +Revisar Documento
63 63  )))|(((
64 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
43 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
65 65  
66 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
45 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
67 67  )))
68 -|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
69 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
47 +|Solicitar Assinatura|(((
48 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
70 70  
71 -[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
50 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
72 72  )))
73 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
74 -|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
75 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
52 +|Assinar Documento|(((
53 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
76 76  
77 -[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
55 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
78 78  )))
79 -|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
80 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
57 +|Finalizar Documento|(((
58 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
81 81  
82 -[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
60 +Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
83 83  )))
84 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
85 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
62 +|Vincular Documento|(((
63 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
86 86  
87 -[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
65 +Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
66 +)))
67 +|Compartilhar Documento|(((
68 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
88 88  
89 -[[Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
70 +Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
90 90  )))
91 -|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
92 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
72 +|Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|(((
73 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
93 93  
94 -[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
75 +Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
95 95  )))
96 96  
97 97