Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 13.1 >
editado por fagnerbrasil
em 23/11/2018, 11:52
Para versão < 20.1 >
editado por victorborges
em 15/03/2019, 16:05
< >
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.fagnerbrasil
1 +XWiki.victorborges
Content
... ... @@ -1,3 +1,8 @@
1 += Como encontrar uma portaria =
2 +
3 +{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
4 +
5 +
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
3 3  A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
... ... @@ -12,88 +12,104 @@
12 12  
13 13  (% border="1" %)
14 14  |=Funcionalidade|=Descrição
20 +|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
21 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
22 +
23 +(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
24 +
25 +
26 +* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
27 +* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
28 +* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
29 +* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
30 +* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
31 +* (% style="background-color:transparent" %)Situação
32 +
33 +
34 +)))
15 15  |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
16 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
36 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
17 17  
18 -[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
38 +Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
19 19  
20 -[[Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
40 +Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
21 21  )))
22 22  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
23 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
43 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
24 24  
25 -[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
45 +Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
26 26  )))
27 27  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
28 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
48 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
29 29  
30 -[[Permite alterar o conteúdo do documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
50 +Permite alterar o conteúdo do documento.
31 31  
32 -[[Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
52 +Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
33 33  )))
34 34  |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
35 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
55 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
36 36  
37 -[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
57 +Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
38 38  )))
39 39  |[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
40 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
60 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
41 41  
42 -[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
62 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
43 43  
44 -[[Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
64 +Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
45 45  )))
46 46  |[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
47 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
67 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
48 48  
49 -[[Permite retornar o documento para o estado de edição.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
69 +Permite retornar o documento para o estado de edição.
50 50  
51 -[[Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
71 +Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
52 52  )))
53 53  |[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
54 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
74 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
55 55  
56 -[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
76 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
57 57  )))
58 58  |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
59 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
79 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
60 60  
61 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
81 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
62 62  )))
63 63  |(((
64 64  [[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
65 65  )))|(((
66 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
86 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
67 67  
68 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
88 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
69 69  )))
70 70  |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
71 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
91 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
72 72  
73 -[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
93 +Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
74 74  )))
75 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
95 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
76 76  |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
77 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
97 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
78 78  
79 -[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
99 +Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
80 80  )))
81 81  |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
82 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
102 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
83 83  
84 -[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
104 +Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
85 85  )))
86 86  |[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
87 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
107 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
88 88  
89 -[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
109 +A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
90 90  
91 -[[Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
111 +Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
92 92  )))
93 93  |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
94 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
114 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
95 95  
96 -[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
116 +Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
97 97  )))
118 +|[[(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação>>doc:.(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação.WebHome]]|Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário.
98 98  
99 99  
Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4
Author
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1 +XWiki.magnooliveira
Size
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Content