Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 14.1 >
editado por fagnerbrasil
em 23/11/2018, 11:57
Para versão 1.1 >
editado por victorborges
em 24/10/2018, 14:49
>
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.fagnerbrasil
1 +XWiki.victorborges
Content
... ... @@ -1,99 +1,0 @@
1 -= Lista de Funcionalidades =
2 -
3 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
4 -
5 -O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
6 -
7 -1. Adicionar Documento de Texto;
8 -1. Editar;
9 -1. Concluir;
10 -1. Assinar;
11 -1. Finalizar Documento.
12 -
13 -(% border="1" %)
14 -|=Funcionalidade|=Descrição
15 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
16 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
17 -
18 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
19 -
20 -Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
21 -)))
22 -|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
23 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
24 -
25 -Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
26 -)))
27 -|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
28 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
29 -
30 -Permite alterar o conteúdo do documento.
31 -
32 -Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
33 -)))
34 -|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
35 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
36 -
37 -Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
38 -)))
39 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
40 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
41 -
42 -Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
43 -
44 -Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
45 -)))
46 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
47 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
48 -
49 -Permite retornar o documento para o estado de edição.
50 -
51 -Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
52 -)))
53 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
54 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
55 -
56 -Registra a assinatura do usuário logado no documento.
57 -)))
58 -|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
59 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
60 -
61 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
62 -)))
63 -|(((
64 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
65 -)))|(((
66 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
67 -
68 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
69 -)))
70 -|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
71 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
72 -
73 -Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
74 -)))
75 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
76 -|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
77 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
78 -
79 -Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
80 -)))
81 -|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
82 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
83 -
84 -Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
85 -)))
86 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
87 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
88 -
89 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
90 -
91 -Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
92 -)))
93 -|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
94 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
95 -
96 -Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
97 -)))
98 -
99 -