Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 14.1 >
editado por fagnerbrasil
em 23/11/2018, 11:57
Para versão < 5.1 >
editado por victorborges
em 30/10/2018, 16:34
< >
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.fagnerbrasil
1 +XWiki.victorborges
Content
... ... @@ -1,98 +1,77 @@
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
3 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
4 -
5 -O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
6 -
7 -1. Adicionar Documento de Texto;
8 -1. Editar;
9 -1. Concluir;
10 -1. Assinar;
11 -1. Finalizar Documento.
12 -
13 13  (% border="1" %)
14 14  |=Funcionalidade|=Descrição
15 15  |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
16 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
6 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
17 17  
18 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
8 +[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
9 +)))
10 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
11 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
19 19  
20 -Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
13 +[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
21 21  )))
22 22  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
23 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
16 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
24 24  
25 -Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
18 +[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
26 26  )))
27 27  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
28 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
21 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
29 29  
30 -Permite alterar o conteúdo do documento.
31 -
32 -Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
23 +[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
33 33  )))
34 -|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
35 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
25 +|[[Concluir Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
26 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
36 36  
37 -Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
28 +[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
38 38  )))
39 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
40 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
30 +|Retornar para Rascunho|(((
31 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
41 41  
42 -Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
43 -
44 -Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
33 +Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
45 45  )))
46 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
47 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
35 +|Clonar Documento|(((
36 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
48 48  
49 -Permite retornar o documento para o estado de edição.
50 -
51 -Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
38 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
52 52  )))
53 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
54 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
40 +|(((
41 +Revisar Documento
42 +)))|(((
43 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
55 55  
56 -Registra a assinatura do usuário logado no documento.
45 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
57 57  )))
58 -|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
59 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
47 +|Solicitar Assinatura|(((
48 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
60 60  
61 61  Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
62 62  )))
63 -|(((
64 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
65 -)))|(((
66 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
52 +|Assinar Documento|(((
53 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
67 67  
68 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
55 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
69 69  )))
70 -|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
71 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
57 +|Finalizar Documento|(((
58 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
72 72  
73 73  Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
74 74  )))
75 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
76 -|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
77 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
62 +|Vincular Documento|(((
63 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
78 78  
79 79  Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
80 80  )))
81 -|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
82 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
67 +|Compartilhar Documento|(((
68 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
83 83  
84 84  Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
85 85  )))
86 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
87 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
72 +|Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|(((
73 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
88 88  
89 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
90 -
91 -Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
92 -)))
93 -|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
94 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
95 -
96 96  Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
97 97  )))
98 98