Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 15.1 >
editado por magnooliveira
em 17/12/2018, 21:31
Para versão < 11.1 >
editado por fagnerbrasil
em 23/11/2018, 11:38
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.magnooliveira
1 +XWiki.fagnerbrasil
Content
... ... @@ -1,9 +1,7 @@
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
3 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
3 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações:
4 4  
5 -O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
6 -
7 7  1. Adicionar Documento de Texto;
8 8  1. Editar;
9 9  1. Concluir;
... ... @@ -12,103 +12,88 @@
12 12  
13 13  (% border="1" %)
14 14  |=Funcionalidade|=Descrição
15 -|Documentos|(((
16 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
13 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
14 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
17 17  
18 -(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
16 +[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
19 19  
20 -
21 -* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com o Documentos
22 -* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
23 -* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
24 -* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
25 -* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
26 -* (% style="background-color:transparent" %)Situação
27 -
28 -
18 +[[Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
29 29  )))
30 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
31 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
20 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
21 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
32 32  
33 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
23 +[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
34 34  
35 -Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
25 +[[Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
36 36  )))
37 37  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
38 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
28 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
39 39  
40 -Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
30 +[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
41 41  )))
42 42  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
43 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
33 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
44 44  
45 -Permite alterar o conteúdo do documento.
35 +[[Permite alterar o conteúdo do documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
46 46  
47 -Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
37 +[[Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
48 48  )))
49 49  |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
50 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
40 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
51 51  
52 -Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
42 +[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
53 53  )))
54 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
55 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
44 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
45 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
56 56  
57 -Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
47 +[[Permite retornar o documento para o estado de edição.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
58 58  
59 -Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
49 +[[Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
60 60  )))
61 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
62 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
51 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
52 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
63 63  
64 -Permite retornar o documento para o estado de edição.
54 +[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
65 65  
66 -Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
56 +[[Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
67 67  )))
68 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
69 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
58 +|(((
59 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
60 +)))|(((
61 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
70 70  
71 -Registra a assinatura do usuário logado no documento.
63 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
72 72  )))
73 73  |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
74 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
66 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
75 75  
76 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
68 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
77 77  )))
78 -|(((
79 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
80 -)))|(((
81 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
70 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
71 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
82 82  
83 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
73 +[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
84 84  )))
85 85  |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
86 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
76 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
87 87  
88 -Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
78 +[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
89 89  )))
90 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
91 91  |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
92 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
81 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
93 93  
94 -Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
83 +[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
95 95  )))
96 96  |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
97 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
86 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
98 98  
99 -Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
88 +[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
100 100  )))
101 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
102 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
103 -
104 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
105 -
106 -Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
107 -)))
108 108  |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
109 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
91 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
110 110  
111 -Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
93 +[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
112 112  )))
95 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
113 113  
114 114