Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 17.1 >
editado por magnooliveira
em 18/12/2018, 12:02
Para versão < 3.1 >
editado por victorborges
em 25/10/2018, 10:31
< >
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.magnooliveira
1 +XWiki.victorborges
Content
... ... @@ -1,113 +1,77 @@
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
3 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
4 -
5 -O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
6 -
7 -1. Adicionar Documento de Texto;
8 -1. Editar;
9 -1. Concluir;
10 -1. Assinar;
11 -1. Finalizar Documento.
12 -
13 13  (% border="1" %)
14 14  |=Funcionalidade|=Descrição
15 -|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
16 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
5 +|Dashboard|(((
6 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard
17 17  
18 -(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
19 -
20 -
21 -* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
22 -* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
23 -* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
24 -* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
25 -* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
26 -* (% style="background-color:transparent" %)Situação
27 -
28 -
8 +Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
29 29  )))
30 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
31 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
10 +|Gerenciar Compartilhamento do Setor|(((
11 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
32 32  
33 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
34 -
35 -Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
13 +A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
36 36  )))
37 -|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
38 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
15 +|Adicionar Documento de Texto|(((
16 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
39 39  
40 40  Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
41 41  )))
42 -|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
43 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
20 +|Editar Documento|(((
21 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
44 44  
45 -Permite alterar o conteúdo do documento.
46 -
47 -Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
23 +Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
48 48  )))
49 -|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
50 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
25 +|Concluir Documento|(((
26 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
51 51  
52 52  Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
53 53  )))
54 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
55 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
30 +|Retornar para Rascunho|(((
31 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
56 56  
57 -Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
58 -
59 -Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
33 +Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
60 60  )))
61 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
62 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
35 +|Clonar Documento|(((
36 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
63 63  
64 -Permite retornar o documento para o estado de edição.
65 -
66 -Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
38 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
67 67  )))
68 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
69 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
40 +|(((
41 +Revisar Documento
42 +)))|(((
43 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
70 70  
71 -Registra a assinatura do usuário logado no documento.
45 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
72 72  )))
73 -|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
74 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
47 +|Solicitar Assinatura|(((
48 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
75 75  
76 76  Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
77 77  )))
78 -|(((
79 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
80 -)))|(((
81 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
52 +|Assinar Documento|(((
53 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
82 82  
83 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
55 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
84 84  )))
85 -|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
86 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
57 +|Finalizar Documento|(((
58 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
87 87  
88 88  Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
89 89  )))
90 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
91 -|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
92 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
62 +|Vincular Documento|(((
63 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
93 93  
94 94  Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
95 95  )))
96 -|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
97 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
67 +|Compartilhar Documento|(((
68 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
98 98  
99 99  Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
100 100  )))
101 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
102 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
72 +|Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|(((
73 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
103 103  
104 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
105 -
106 -Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
107 -)))
108 -|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
109 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
110 -
111 111  Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
112 112  )))
113 113