Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 18.1 >
editado por magnooliveira
em 08/02/2019, 08:33
Para versão 1.1 >
editado por victorborges
em 24/10/2018, 14:49
>
Comentário da mudança: Não existe comentário para essa versão

Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.magnooliveira
1 +XWiki.victorborges
Content
... ... @@ -1,120 +1,0 @@
1 -
2 -= Como encontrar uma portaria =
3 -
4 -{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
5 -
6 -
7 -= Lista de Funcionalidades =
8 -
9 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
10 -
11 -O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
12 -
13 -1. Adicionar Documento de Texto;
14 -1. Editar;
15 -1. Concluir;
16 -1. Assinar;
17 -1. Finalizar Documento.
18 -
19 -(% border="1" %)
20 -|=Funcionalidade|=Descrição
21 -|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
22 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
23 -
24 -(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
25 -
26 -
27 -* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
28 -* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
29 -* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
30 -* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
31 -* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
32 -* (% style="background-color:transparent" %)Situação
33 -
34 -
35 -)))
36 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
37 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
38 -
39 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
40 -
41 -Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
42 -)))
43 -|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
44 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
45 -
46 -Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
47 -)))
48 -|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
49 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
50 -
51 -Permite alterar o conteúdo do documento.
52 -
53 -Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
54 -)))
55 -|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
56 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
57 -
58 -Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
59 -)))
60 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
61 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
62 -
63 -Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
64 -
65 -Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
66 -)))
67 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
68 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
69 -
70 -Permite retornar o documento para o estado de edição.
71 -
72 -Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
73 -)))
74 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
75 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
76 -
77 -Registra a assinatura do usuário logado no documento.
78 -)))
79 -|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
80 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
81 -
82 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
83 -)))
84 -|(((
85 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
86 -)))|(((
87 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
88 -
89 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
90 -)))
91 -|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
92 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
93 -
94 -Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
95 -)))
96 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
97 -|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
98 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
99 -
100 -Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
101 -)))
102 -|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
103 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
104 -
105 -Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
106 -)))
107 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
108 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
109 -
110 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
111 -
112 -Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
113 -)))
114 -|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
115 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
116 -
117 -Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
118 -)))
119 -
120 -