Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 18.1 >
editado por magnooliveira
em 08/02/2019, 08:33
Para versão < 8.1 >
editado por victorborges
em 31/10/2018, 14:57
< >
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.magnooliveira
1 +XWiki.victorborges
Content
... ... @@ -1,120 +1,84 @@
1 -
2 -= Como encontrar uma portaria =
3 -
4 -{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
5 -
6 -
1 +(% class="wikigeneratedid" %)
7 7  = Lista de Funcionalidades =
8 8  
9 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
4 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal, que envolve as operações:
10 10  
11 -O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
12 12  
13 -1. Adicionar Documento de Texto;
14 -1. Editar;
15 -1. Concluir;
16 -1. Assinar;
17 -1. Finalizar Documento.
18 18  
19 19  (% border="1" %)
20 20  |=Funcionalidade|=Descrição
21 -|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
22 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
10 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
11 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
23 23  
24 -(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
25 -
26 -
27 -* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
28 -* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
29 -* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
30 -* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
31 -* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
32 -* (% style="background-color:transparent" %)Situação
33 -
34 -
13 +[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
35 35  )))
36 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
37 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
15 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
16 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
38 38  
39 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
40 -
41 -Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
18 +[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
42 42  )))
43 43  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
44 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
21 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
45 45  
46 -Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
23 +[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
47 47  )))
48 48  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
49 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
26 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
50 50  
51 -Permite alterar o conteúdo do documento.
52 -
53 -Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
28 +[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
54 54  )))
55 55  |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
56 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
31 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
57 57  
58 -Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
33 +[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
59 59  )))
60 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
61 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
35 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
36 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
62 62  
63 -Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
64 -
65 -Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
38 +[[Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
66 66  )))
67 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
68 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
40 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
41 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
69 69  
70 -Permite retornar o documento para o estado de edição.
71 -
72 -Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
43 +[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
73 73  )))
74 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
75 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
45 +|(((
46 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
47 +)))|(((
48 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
76 76  
77 -Registra a assinatura do usuário logado no documento.
50 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
78 78  )))
79 79  |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
80 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
53 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
81 81  
82 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
55 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
83 83  )))
84 -|(((
85 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
86 -)))|(((
87 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
57 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
58 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
88 88  
89 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
60 +[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
90 90  )))
91 91  |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
92 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
63 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
93 93  
94 -Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
65 +[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
95 95  )))
96 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
97 97  |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
98 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
68 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
99 99  
100 -Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
70 +[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
101 101  )))
102 102  |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
103 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
73 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
104 104  
105 -Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
75 +[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
106 106  )))
107 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
108 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
109 -
110 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
111 -
112 -Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
113 -)))
114 114  |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
115 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
78 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
116 116  
117 -Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
80 +[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
118 118  )))
82 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
119 119  
120 120