Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 19.1 >
editado por magnooliveira
em 08/02/2019, 08:33
Para versão < 22.1
editado por Admin Admin
em 02/03/2020, 11:17
<
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.magnooliveira
1 +XWiki.admin
Content
... ... @@ -1,9 +7,3 @@
1 -
2 -= Como encontrar uma portaria =
3 -
4 -{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
5 -
6 -
7 7  = Lista de Funcionalidades =
8 8  
9 9  A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  (% border="1" %)
20 20  |=Funcionalidade|=Descrição
21 21  |[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
22 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
16 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
23 23  
24 24  (% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
25 25  
... ... @@ -34,7 +34,7 @@
34 34  
35 35  )))
36 36  |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
37 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
31 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Dashboard
38 38  
39 39  Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
40 40  
... ... @@ -41,12 +41,12 @@
41 41  Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
42 42  )))
43 43  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
44 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
38 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
45 45  
46 46  Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
47 47  )))
48 48  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
49 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
43 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
50 50  
51 51  Permite alterar o conteúdo do documento.
52 52  
... ... @@ -53,12 +53,12 @@
53 53  Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
54 54  )))
55 55  |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
56 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
50 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
57 57  
58 58  Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
59 59  )))
60 60  |[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
61 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
55 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
62 62  
63 63  Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
64 64  
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
66 66  )))
67 67  |[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
68 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
62 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
69 69  
70 70  Permite retornar o documento para o estado de edição.
71 71  
... ... @@ -72,12 +72,12 @@
72 72  Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
73 73  )))
74 74  |[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
75 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
69 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
76 76  
77 77  Registra a assinatura do usuário logado no documento.
78 78  )))
79 79  |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
80 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
74 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
81 81  
82 82  Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
83 83  )))
... ... @@ -84,28 +84,28 @@
84 84  |(((
85 85  [[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
86 86  )))|(((
87 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
81 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
88 88  
89 89  Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
90 90  )))
91 91  |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
92 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
86 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
93 93  
94 94  Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
95 95  )))
96 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
90 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
97 97  |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
98 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
92 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
99 99  
100 100  Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
101 101  )))
102 102  |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
103 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
97 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
104 104  
105 105  Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
106 106  )))
107 107  |[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
108 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
102 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
109 109  
110 110  A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
111 111  
... ... @@ -112,9 +112,10 @@
112 112  Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
113 113  )))
114 114  |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
115 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
109 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
116 116  
117 117  Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
118 118  )))
113 +|[[(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação>>doc:.(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação.WebHome]]|Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário.
119 119  
120 120  
Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4
Size
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -0 bytes
1 +2.7 MB
Content