Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 2.1 >
editado por victorborges
em 24/10/2018, 16:49
Para versão < 16.1 >
editado por magnooliveira
em 17/12/2018, 21:34
< >
Comentário da mudança: Não existe comentário para essa versão

Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.magnooliveira
Content
... ... @@ -1,35 +1,114 @@
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
3 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
4 +
5 +O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
6 +
7 +1. Adicionar Documento de Texto;
8 +1. Editar;
9 +1. Concluir;
10 +1. Assinar;
11 +1. Finalizar Documento.
12 +
3 3  (% border="1" %)
4 4  |=Funcionalidade|=Descrição
5 -|Dashboard|(((
6 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard
15 +|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
16 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
7 7  
8 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
18 +(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
19 +
20 +
21 +* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com o Documentos
22 +* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
23 +* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
24 +* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
25 +* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
26 +* (% style="background-color:transparent" %)Situação
27 +
28 +
9 9  )))
10 -|Gerenciar Compartilhamento do Setor|(((
11 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
30 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
31 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
12 12  
13 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
33 +Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
34 +
35 +Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
14 14  )))
15 -|Adicionar Documento de Texto|(((
16 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
37 +|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
38 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
17 17  
18 -Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos diferentes.
40 +Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
19 19  )))
20 -|Editar Documento|(((
21 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
42 +|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
43 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
22 22  
23 -
45 +Permite alterar o conteúdo do documento.
46 +
47 +Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
24 24  )))
25 -|Concluir Documento|
26 -|Clonar Documento|
49 +|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
50 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
51 +
52 +Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
53 +)))
54 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
55 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
56 +
57 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
58 +
59 +Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
60 +)))
61 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
62 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
63 +
64 +Permite retornar o documento para o estado de edição.
65 +
66 +Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
67 +)))
68 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
69 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
70 +
71 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
72 +)))
73 +|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
74 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
75 +
76 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
77 +)))
27 27  |(((
28 -Revisar Documento
29 -)))|
30 -|Solicitar Assinatura|
31 -|Assinar Documento|
32 -|Finalizar Documento|
33 -|Vincular Documento|
79 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
80 +)))|(((
81 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
34 34  
83 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
84 +)))
85 +|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
86 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
87 +
88 +Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
89 +)))
90 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
91 +|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
92 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
93 +
94 +Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
95 +)))
96 +|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
97 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
98 +
99 +Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
100 +)))
101 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
102 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
103 +
104 +A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
105 +
106 +Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
107 +)))
108 +|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
109 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
110 +
111 +Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
112 +)))
113 +
35 35