Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 2.1 >
editado por victorborges
em 24/10/2018, 16:49
Para versão < 18.1 >
editado por magnooliveira
em 08/02/2019, 08:33
< >
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.magnooliveira
Content
... ... @@ -1,35 +1,120 @@
1 +
2 += Como encontrar uma portaria =
3 +
4 +{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
5 +
6 +
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
9 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
10 +
11 +O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
12 +
13 +1. Adicionar Documento de Texto;
14 +1. Editar;
15 +1. Concluir;
16 +1. Assinar;
17 +1. Finalizar Documento.
18 +
3 3  (% border="1" %)
4 4  |=Funcionalidade|=Descrição
5 -|Dashboard|(((
6 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard
21 +|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
22 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
7 7  
8 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
24 +(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
25 +
26 +
27 +* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
28 +* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
29 +* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
30 +* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
31 +* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
32 +* (% style="background-color:transparent" %)Situação
33 +
34 +
9 9  )))
10 -|Gerenciar Compartilhamento do Setor|(((
11 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
36 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
37 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
12 12  
13 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
39 +Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
40 +
41 +Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
14 14  )))
15 -|Adicionar Documento de Texto|(((
16 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
43 +|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
44 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
17 17  
18 -Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos diferentes.
46 +Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
19 19  )))
20 -|Editar Documento|(((
21 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
48 +|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
49 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
22 22  
23 -
51 +Permite alterar o conteúdo do documento.
52 +
53 +Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
24 24  )))
25 -|Concluir Documento|
26 -|Clonar Documento|
55 +|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
56 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
57 +
58 +Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
59 +)))
60 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
61 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
62 +
63 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
64 +
65 +Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
66 +)))
67 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
68 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
69 +
70 +Permite retornar o documento para o estado de edição.
71 +
72 +Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
73 +)))
74 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
75 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
76 +
77 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
78 +)))
79 +|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
80 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
81 +
82 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
83 +)))
27 27  |(((
28 -Revisar Documento
29 -)))|
30 -|Solicitar Assinatura|
31 -|Assinar Documento|
32 -|Finalizar Documento|
33 -|Vincular Documento|
85 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
86 +)))|(((
87 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
34 34  
89 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
90 +)))
91 +|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
92 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
93 +
94 +Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
95 +)))
96 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
97 +|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
98 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
99 +
100 +Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
101 +)))
102 +|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
103 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
104 +
105 +Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
106 +)))
107 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
108 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
109 +
110 +A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
111 +
112 +Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
113 +)))
114 +|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
115 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
116 +
117 +Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
118 +)))
119 +
35 35