Mudanças do documento Documento Eletrônico

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  • Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,35 +1,120 @@
	1	+= Como encontrar uma portaria =
	2	+
	3	+{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
	4	+
	5	+
1	1	= Lista de Funcionalidades =
2	2
	8	+A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
	9	+
	10	+O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
	11	+
	12	+1. Adicionar Documento de Texto;
	13	+1. Editar;
	14	+1. Concluir;
	15	+1. Assinar;
	16	+1. Finalizar Documento.
	17	+
3	3	(% border="1" %)
4	4	|=Funcionalidade|=Descrição
5		-|Dashboard|(((
6		-Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard
	20	+|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
	21	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
7	7
8		-Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
	23	+(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
	24	+
	25	+
	26	+* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
	27	+* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
	28	+* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
	29	+* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
	30	+* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
	31	+* (% style="background-color:transparent" %)Situação
	32	+
	33	+
9	9	)))
10		-|Gerenciar Compartilhamento do Setor|(((
11		-Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
	35	+|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
	36	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
12	12
13		-A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
	38	+Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
	39	+
	40	+Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
14	14	)))
15		-|Adicionar Documento de Texto|(((
16		-Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
	42	+|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
	43	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
17	17
18		-Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos diferentes.
	45	+Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
19	19	)))
20		-|Editar Documento|(((
21		-Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
	47	+|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
	48	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
22	22
23		-
	50	+Permite alterar o conteúdo do documento.
	51	+
	52	+Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
24	24	)))
25		-|Concluir Documento|
26		-|Clonar Documento|
	54	+|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
	55	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	56	+
	57	+Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
	58	+)))
	59	+|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
	60	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	61	+
	62	+Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
	63	+
	64	+Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
	65	+)))
	66	+|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
	67	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	68	+
	69	+Permite retornar o documento para o estado de edição.
	70	+
	71	+Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
	72	+)))
	73	+|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
	74	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	75	+
	76	+Registra a assinatura do usuário logado no documento.
	77	+)))
	78	+|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
	79	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	80	+
	81	+Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
	82	+)))
27	27	|(((
28		-Revisar Documento
29		-)))|
30		-|Solicitar Assinatura|
31		-|Assinar Documento|
32		-|Finalizar Documento|
33		-|Vincular Documento|
	84	+[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
	85	+)))|(((
	86	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
34	34
	88	+Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
	89	+)))
	90	+|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
	91	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	92	+
	93	+Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
	94	+)))
	95	+|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	96	+|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
	97	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	98	+
	99	+Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
	100	+)))
	101	+|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
	102	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	103	+
	104	+Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
	105	+)))
	106	+|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
	107	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	108	+
	109	+A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
	110	+
	111	+Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
	112	+)))
	113	+|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
	114	+Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	115	+
	116	+Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
	117	+)))
	118	+|[[(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação>>doc:.(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação.WebHome]]|Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário.
	119	+
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Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4

Author

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	1	+XWiki.magnooliveira

Size

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