Mudanças do documento Documento Eletrônico
Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
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Summary
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Details
- Page properties
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- Content
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... ... @@ -2,34 +2,77 @@ 2 2 3 3 (% border="1" %) 4 4 |=Funcionalidade|=Descrição 5 -|Dashboard|((( 6 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard 5 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|((( 6 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]] 7 7 8 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário. 8 +[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]] 9 9 ))) 10 -|Gerenciar Compartilhamento do Setor|((( 11 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos 10 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|((( 11 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]] 12 12 13 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor. 13 +[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]] 14 14 ))) 15 -|Adicionar Documento de Texto|((( 15 +|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|((( 16 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]] 17 + 18 +[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]] 19 +))) 20 +|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|((( 21 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]] 22 + 23 +[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]] 24 +))) 25 +|[[Concluir Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|((( 26 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]] 27 + 28 +[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Editar Documento.WebHome]] 29 +))) 30 +|Retornar para Rascunho|((( 16 16 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos 17 17 18 - Atravésdestafuncionalidade, épossívelcriarnovosdocumentosbaseados emtipose modelosdiferentes.33 +Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura. 19 19 ))) 20 -| Editar Documento|(((35 +|Clonar Documento|((( 21 21 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos 22 22 23 - 38 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar. 24 24 ))) 25 -|Concluir Documento| 26 -|Clonar Documento| 27 27 |((( 28 28 Revisar Documento 29 -)))| 30 -|Solicitar Assinatura| 31 -|Assinar Documento| 32 -|Finalizar Documento| 33 -|Vincular Documento| 42 +)))|((( 43 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos 34 34 45 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo. 46 +))) 47 +|Solicitar Assinatura|((( 48 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos 49 + 50 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura. 51 +))) 52 +|Assinar Documento|((( 53 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos 54 + 55 +Registra a assinatura do usuário logado no documento. 56 +))) 57 +|Finalizar Documento|((( 58 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos 59 + 60 +Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento). 61 +))) 62 +|Vincular Documento|((( 63 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos 64 + 65 +Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1). 66 +))) 67 +|Compartilhar Documento|((( 68 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos 69 + 70 +Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema. 71 +))) 72 +|Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|((( 73 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos 74 + 75 +Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes. 76 +))) 77 + 35 35