Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 2.1 >
editado por victorborges
em 24/10/2018, 16:49
Para versão < 9.1 >
editado por victorborges
em 31/10/2018, 14:59
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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,35 +1,88 @@
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
3 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal, que envolve as operações:
4 +
5 +1. Adicionar Documento de Texto;
6 +1. Editar;
7 +1. Concluir;
8 +1. Assinar;
9 +1. Finalizar Documento.
10 +
11 +
3 3  (% border="1" %)
4 4  |=Funcionalidade|=Descrição
5 -|Dashboard|(((
6 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard
14 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
15 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
7 7  
8 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
17 +[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
9 9  )))
10 -|Gerenciar Compartilhamento do Setor|(((
11 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
19 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
20 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
12 12  
13 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
22 +[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
14 14  )))
15 -|Adicionar Documento de Texto|(((
16 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
24 +|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
25 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
17 17  
18 -Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos diferentes.
27 +[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
19 19  )))
20 -|Editar Documento|(((
21 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
29 +|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
30 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
22 22  
23 -
32 +[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
24 24  )))
25 -|Concluir Documento|
26 -|Clonar Documento|
34 +|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
35 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
36 +
37 +[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
38 +)))
39 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
40 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
41 +
42 +[[Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
43 +)))
44 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
45 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
46 +
47 +[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
48 +)))
27 27  |(((
28 -Revisar Documento
29 -)))|
30 -|Solicitar Assinatura|
31 -|Assinar Documento|
32 -|Finalizar Documento|
33 -|Vincular Documento|
50 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
51 +)))|(((
52 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
34 34  
54 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
55 +)))
56 +|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
57 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
58 +
59 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
60 +)))
61 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
62 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
63 +
64 +[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
65 +)))
66 +|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
67 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
68 +
69 +[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
70 +)))
71 +|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
72 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
73 +
74 +[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
75 +)))
76 +|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
77 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
78 +
79 +[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
80 +)))
81 +|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
82 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
83 +
84 +[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
85 +)))
86 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
87 +
35 35