Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 20.1 >
editado por victorborges
em 15/03/2019, 16:05
Para versão < 10.1 >
editado por victorborges
em 31/10/2018, 14:59
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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,14 +6,7 @@
1 -= Como encontrar uma portaria =
2 -
3 -{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
4 -
5 -
6 6  = Lista de Funcionalidades =
7 7  
8 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
3 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações:
9 9  
10 -O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
11 -
12 12  1. Adicionar Documento de Texto;
13 13  1. Editar;
14 14  1. Concluir;
... ... @@ -17,104 +17,78 @@
17 17  
18 18  (% border="1" %)
19 19  |=Funcionalidade|=Descrição
20 -|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
21 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
13 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
14 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
22 22  
23 -(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
24 -
25 -
26 -* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
27 -* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
28 -* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
29 -* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
30 -* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
31 -* (% style="background-color:transparent" %)Situação
32 -
33 -
16 +[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
34 34  )))
35 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
36 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
18 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
19 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
37 37  
38 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
39 -
40 -Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
21 +[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
41 41  )))
42 42  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
43 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
24 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
44 44  
45 -Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
26 +[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
46 46  )))
47 47  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
48 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
29 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
49 49  
50 -Permite alterar o conteúdo do documento.
51 -
52 -Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
31 +[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
53 53  )))
54 54  |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
55 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
34 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
56 56  
57 -Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
36 +[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
58 58  )))
59 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
60 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
38 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
39 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
61 61  
62 -Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
63 -
64 -Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
41 +[[Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
65 65  )))
66 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
67 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
43 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
44 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
68 68  
69 -Permite retornar o documento para o estado de edição.
70 -
71 -Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
46 +[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
72 72  )))
73 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
74 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
48 +|(((
49 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
50 +)))|(((
51 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
75 75  
76 -Registra a assinatura do usuário logado no documento.
53 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
77 77  )))
78 78  |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
79 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
56 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
80 80  
81 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
58 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
82 82  )))
83 -|(((
84 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
85 -)))|(((
86 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
60 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
61 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
87 87  
88 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
63 +[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
89 89  )))
90 90  |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
91 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
66 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
92 92  
93 -Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
68 +[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
94 94  )))
95 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
96 96  |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
97 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
71 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
98 98  
99 -Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
73 +[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
100 100  )))
101 101  |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
102 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
76 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
103 103  
104 -Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
78 +[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
105 105  )))
106 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
107 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
108 -
109 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
110 -
111 -Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
112 -)))
113 113  |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
114 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
81 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
115 115  
116 -Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
83 +[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
117 117  )))
118 -|[[(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação>>doc:.(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação.WebHome]]|Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário.
85 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
119 119  
120 120  
Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4
Author
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1 -XWiki.magnooliveira
Size
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Content