Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 20.1 >
editado por victorborges
em 15/03/2019, 16:05
Para versão < 22.1
editado por Admin Admin
em 02/03/2020, 11:17
<
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.admin
Content
... ... @@ -1,8 +6,3 @@
1 -= Como encontrar uma portaria =
2 -
3 -{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
4 -
5 -
6 6  = Lista de Funcionalidades =
7 7  
8 8  A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  (% border="1" %)
19 19  |=Funcionalidade|=Descrição
20 20  |[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
21 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
16 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
22 22  
23 23  (% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
24 24  
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  
34 34  )))
35 35  |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
36 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
31 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Dashboard
37 37  
38 38  Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
39 39  
... ... @@ -40,12 +40,12 @@
40 40  Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
41 41  )))
42 42  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
43 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
38 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
44 44  
45 45  Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
46 46  )))
47 47  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
48 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
43 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
49 49  
50 50  Permite alterar o conteúdo do documento.
51 51  
... ... @@ -52,12 +52,12 @@
52 52  Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
53 53  )))
54 54  |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
55 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
50 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
56 56  
57 57  Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
58 58  )))
59 59  |[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
60 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
55 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
61 61  
62 62  Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
63 63  
... ... @@ -64,7 +64,7 @@
64 64  Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
65 65  )))
66 66  |[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
67 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
62 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
68 68  
69 69  Permite retornar o documento para o estado de edição.
70 70  
... ... @@ -71,12 +71,12 @@
71 71  Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
72 72  )))
73 73  |[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
74 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
69 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
75 75  
76 76  Registra a assinatura do usuário logado no documento.
77 77  )))
78 78  |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
79 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
74 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
80 80  
81 81  Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
82 82  )))
... ... @@ -83,28 +83,28 @@
83 83  |(((
84 84  [[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
85 85  )))|(((
86 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
81 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
87 87  
88 88  Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
89 89  )))
90 90  |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
91 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
86 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
92 92  
93 93  Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
94 94  )))
95 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
90 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
96 96  |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
97 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
92 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
98 98  
99 99  Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
100 100  )))
101 101  |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
102 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
97 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
103 103  
104 104  Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
105 105  )))
106 106  |[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
107 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
102 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
108 108  
109 109  A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
110 110  
... ... @@ -111,7 +111,7 @@
111 111  Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
112 112  )))
113 113  |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
114 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
109 +Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
115 115  
116 116  Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
117 117  )))
Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4
Size
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -0 bytes
1 +2.7 MB
Content