Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 20.1 >
editado por victorborges
em 15/03/2019, 16:05
Para versão < 3.1 >
editado por victorborges
em 25/10/2018, 10:31
< >
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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,120 +6,78 @@
1 -= Como encontrar uma portaria =
2 -
3 -{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
4 -
5 -
6 6  = Lista de Funcionalidades =
7 7  
8 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
9 -
10 -O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
11 -
12 -1. Adicionar Documento de Texto;
13 -1. Editar;
14 -1. Concluir;
15 -1. Assinar;
16 -1. Finalizar Documento.
17 -
18 18  (% border="1" %)
19 19  |=Funcionalidade|=Descrição
20 -|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
21 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
5 +|Dashboard|(((
6 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard
22 22  
23 -(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
24 -
25 -
26 -* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
27 -* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
28 -* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
29 -* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
30 -* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
31 -* (% style="background-color:transparent" %)Situação
32 -
33 -
8 +Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
34 34  )))
35 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
36 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
10 +|Gerenciar Compartilhamento do Setor|(((
11 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
37 37  
38 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
39 -
40 -Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
13 +A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
41 41  )))
42 -|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
43 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
15 +|Adicionar Documento de Texto|(((
16 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
44 44  
45 45  Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
46 46  )))
47 -|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
48 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
20 +|Editar Documento|(((
21 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
49 49  
50 -Permite alterar o conteúdo do documento.
51 -
52 -Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
23 +Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
53 53  )))
54 -|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
55 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
25 +|Concluir Documento|(((
26 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
56 56  
57 57  Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
58 58  )))
59 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
60 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
30 +|Retornar para Rascunho|(((
31 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
61 61  
62 -Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
63 -
64 -Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
33 +Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
65 65  )))
66 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
67 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
35 +|Clonar Documento|(((
36 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
68 68  
69 -Permite retornar o documento para o estado de edição.
70 -
71 -Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
38 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
72 72  )))
73 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
74 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
40 +|(((
41 +Revisar Documento
42 +)))|(((
43 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
75 75  
76 -Registra a assinatura do usuário logado no documento.
45 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
77 77  )))
78 -|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
79 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
47 +|Solicitar Assinatura|(((
48 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
80 80  
81 81  Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
82 82  )))
83 -|(((
84 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
85 -)))|(((
86 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
52 +|Assinar Documento|(((
53 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
87 87  
88 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
55 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
89 89  )))
90 -|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
91 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
57 +|Finalizar Documento|(((
58 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
92 92  
93 93  Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
94 94  )))
95 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
96 -|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
97 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
62 +|Vincular Documento|(((
63 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
98 98  
99 99  Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
100 100  )))
101 -|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
102 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
67 +|Compartilhar Documento|(((
68 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
103 103  
104 104  Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
105 105  )))
106 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
107 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
72 +|Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|(((
73 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
108 108  
109 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
110 -
111 -Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
112 -)))
113 -|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
114 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
115 -
116 116  Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
117 117  )))
118 -|[[(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação>>doc:.(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação.WebHome]]|Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário.
119 119  
120 120  
Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.magnooliveira
Size
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1 -0 bytes
Content