Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 3.1 >
editado por victorborges
em 25/10/2018, 10:31
Para versão 1.1 >
editado por victorborges
em 24/10/2018, 14:49
>
Comentário da mudança: Não existe comentário para essa versão

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,78 +1,0 @@
1 -= Lista de Funcionalidades =
2 -
3 -(% border="1" %)
4 -|=Funcionalidade|=Descrição
5 -|Dashboard|(((
6 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard
7 -
8 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
9 -)))
10 -|Gerenciar Compartilhamento do Setor|(((
11 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
12 -
13 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
14 -)))
15 -|Adicionar Documento de Texto|(((
16 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
17 -
18 -Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
19 -)))
20 -|Editar Documento|(((
21 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
22 -
23 -Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
24 -)))
25 -|Concluir Documento|(((
26 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
27 -
28 -Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
29 -)))
30 -|Retornar para Rascunho|(((
31 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
32 -
33 -Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
34 -)))
35 -|Clonar Documento|(((
36 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
37 -
38 -Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
39 -)))
40 -|(((
41 -Revisar Documento
42 -)))|(((
43 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
44 -
45 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
46 -)))
47 -|Solicitar Assinatura|(((
48 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
49 -
50 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
51 -)))
52 -|Assinar Documento|(((
53 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
54 -
55 -Registra a assinatura do usuário logado no documento.
56 -)))
57 -|Finalizar Documento|(((
58 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
59 -
60 -Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
61 -)))
62 -|Vincular Documento|(((
63 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
64 -
65 -Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
66 -)))
67 -|Compartilhar Documento|(((
68 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
69 -
70 -Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
71 -)))
72 -|Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|(((
73 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
74 -
75 -Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
76 -)))
77 -
78 -