Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 3.1 >
editado por victorborges
em 25/10/2018, 10:31
Para versão < 14.1 >
editado por fagnerbrasil
em 23/11/2018, 11:57
< >
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.fagnerbrasil
Content
... ... @@ -1,77 +1,98 @@
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
3 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
4 +
5 +O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
6 +
7 +1. Adicionar Documento de Texto;
8 +1. Editar;
9 +1. Concluir;
10 +1. Assinar;
11 +1. Finalizar Documento.
12 +
3 3  (% border="1" %)
4 4  |=Funcionalidade|=Descrição
5 -|Dashboard|(((
6 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard
15 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
16 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
7 7  
8 -Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
9 -)))
10 -|Gerenciar Compartilhamento do Setor|(((
11 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
18 +Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
12 12  
13 -A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
20 +Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
14 14  )))
15 -|Adicionar Documento de Texto|(((
16 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
22 +|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
23 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
17 17  
18 18  Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
19 19  )))
20 -|Editar Documento|(((
21 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
27 +|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
28 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
22 22  
23 -Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
30 +Permite alterar o conteúdo do documento.
31 +
32 +Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
24 24  )))
25 -|Concluir Documento|(((
26 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
34 +|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
35 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
27 27  
28 28  Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
29 29  )))
30 -|Retornar para Rascunho|(((
31 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
39 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
40 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
32 32  
33 -Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
42 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
43 +
44 +Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
34 34  )))
35 -|Clonar Documento|(((
36 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
46 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
47 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
37 37  
38 -Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
49 +Permite retornar o documento para o estado de edição.
50 +
51 +Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
39 39  )))
40 -|(((
41 -Revisar Documento
42 -)))|(((
43 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
53 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
54 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
44 44  
45 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
56 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
46 46  )))
47 -|Solicitar Assinatura|(((
48 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
58 +|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
59 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
49 49  
50 50  Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
51 51  )))
52 -|Assinar Documento|(((
53 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
63 +|(((
64 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
65 +)))|(((
66 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
54 54  
55 -Registra a assinatura do usuário logado no documento.
68 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
56 56  )))
57 -|Finalizar Documento|(((
58 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
70 +|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
71 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
59 59  
60 60  Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
61 61  )))
62 -|Vincular Documento|(((
63 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
75 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
76 +|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
77 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
64 64  
65 65  Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
66 66  )))
67 -|Compartilhar Documento|(((
68 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
81 +|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
82 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
69 69  
70 70  Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
71 71  )))
72 -|Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|(((
73 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
86 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
87 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
74 74  
89 +A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
90 +
91 +Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
92 +)))
93 +|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
94 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
95 +
75 75  Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
76 76  )))
77 77