Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 5.1 >
editado por victorborges
em 30/10/2018, 16:34
Para versão < 12.1 >
editado por fagnerbrasil
em 23/11/2018, 11:50
< >
Comentário da mudança: Não existe comentário para essa versão

Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.fagnerbrasil
Content
... ... @@ -1,78 +1,97 @@
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
3 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações:
4 +
5 +1. Adicionar Documento de Texto;
6 +1. Editar;
7 +1. Concluir;
8 +1. Assinar;
9 +1. Finalizar Documento.
10 +
3 3  (% border="1" %)
4 4  |=Funcionalidade|=Descrição
5 5  |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
6 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
14 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
7 7  
8 -[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
9 -)))
10 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
11 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
16 +[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
12 12  
13 -[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
18 +[[Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
14 14  )))
15 15  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
16 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
21 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
17 17  
18 18  [[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
19 19  )))
20 20  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
21 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
26 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
22 22  
23 -[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
28 +[[Permite alterar o conteúdo do documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
29 +
30 +[[Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
24 24  )))
25 -|[[Concluir Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
26 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
32 +|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
33 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
27 27  
28 -[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
35 +[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
29 29  )))
30 -|Retornar para Rascunho|(((
31 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
37 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
38 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
32 32  
33 -Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
40 +[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
41 +
42 +[[Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
34 34  )))
35 -|Clonar Documento|(((
36 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
44 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
45 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
37 37  
38 -Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
47 +[[Permite retornar o documento para o estado de edição.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
48 +
49 +[[Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
39 39  )))
51 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
52 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
53 +
54 +[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
55 +)))
56 +|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
57 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
58 +
59 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
60 +)))
40 40  |(((
41 -Revisar Documento
62 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
42 42  )))|(((
43 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
64 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
44 44  
45 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
66 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
46 46  )))
47 -|Solicitar Assinatura|(((
48 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
68 +|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
69 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
49 49  
50 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
71 +[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
51 51  )))
52 -|Assinar Documento|(((
53 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
73 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
74 +|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
75 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
54 54  
55 -Registra a assinatura do usuário logado no documento.
77 +[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
56 56  )))
57 -|Finalizar Documento|(((
58 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
79 +|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
80 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
59 59  
60 -Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
82 +[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
61 61  )))
62 -|Vincular Documento|(((
63 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
84 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
85 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
64 64  
65 -Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
66 -)))
67 -|Compartilhar Documento|(((
68 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
87 +[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
69 69  
70 -Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
89 +[[Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
71 71  )))
72 -|Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|(((
73 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
91 +|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
92 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
74 74  
75 -Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
94 +[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
76 76  )))
77 77  
78 78