Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 5.1 >
editado por victorborges
em 30/10/2018, 16:34
Para versão < 19.1 >
editado por magnooliveira
em 08/02/2019, 08:33
< >
Comentário da mudança: Enviar novo anexo Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4

Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.magnooliveira
Content
... ... @@ -1,77 +1,119 @@
1 +
2 += Como encontrar uma portaria =
3 +
4 +{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
5 +
6 +
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
9 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
10 +
11 +O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
12 +
13 +1. Adicionar Documento de Texto;
14 +1. Editar;
15 +1. Concluir;
16 +1. Assinar;
17 +1. Finalizar Documento.
18 +
3 3  (% border="1" %)
4 4  |=Funcionalidade|=Descrição
5 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
6 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
21 +|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
22 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
7 7  
8 -[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
24 +(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
25 +
26 +
27 +* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
28 +* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
29 +* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
30 +* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
31 +* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
32 +* (% style="background-color:transparent" %)Situação
33 +
34 +
9 9  )))
10 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
11 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
36 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
37 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
12 12  
13 -[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
39 +Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
40 +
41 +Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
14 14  )))
15 15  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
16 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
44 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
17 17  
18 -[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
46 +Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
19 19  )))
20 20  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
21 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
49 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
22 22  
23 -[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
51 +Permite alterar o conteúdo do documento.
52 +
53 +Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
24 24  )))
25 -|[[Concluir Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
26 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
55 +|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
56 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
27 27  
28 -[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
58 +Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
29 29  )))
30 -|Retornar para Rascunho|(((
31 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
60 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
61 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
32 32  
33 -Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
63 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
64 +
65 +Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
34 34  )))
35 -|Clonar Documento|(((
36 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
67 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
68 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
37 37  
38 -Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
70 +Permite retornar o documento para o estado de edição.
71 +
72 +Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
39 39  )))
40 -|(((
41 -Revisar Documento
42 -)))|(((
43 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
74 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
75 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
44 44  
45 -Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
77 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
46 46  )))
47 -|Solicitar Assinatura|(((
48 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
79 +|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
80 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
49 49  
50 50  Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
51 51  )))
52 -|Assinar Documento|(((
53 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
84 +|(((
85 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
86 +)))|(((
87 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
54 54  
55 -Registra a assinatura do usuário logado no documento.
89 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
56 56  )))
57 -|Finalizar Documento|(((
58 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
91 +|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
92 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
59 59  
60 60  Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
61 61  )))
62 -|Vincular Documento|(((
63 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
96 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
97 +|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
98 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
64 64  
65 65  Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
66 66  )))
67 -|Compartilhar Documento|(((
68 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
102 +|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
103 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
69 69  
70 70  Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
71 71  )))
72 -|Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|(((
73 -Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
107 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
108 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
74 74  
110 +A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
111 +
112 +Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
113 +)))
114 +|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
115 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
116 +
75 75  Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
76 76  )))
77 77  
Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.magnooliveira
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Content