Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 6.2 >
editado por victorborges
em 30/10/2018, 16:43
Para versão < 15.1 >
editado por magnooliveira
em 17/12/2018, 21:31
< >
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.magnooliveira
Content
... ... @@ -1,78 +1,114 @@
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
3 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
4 +
5 +O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
6 +
7 +1. Adicionar Documento de Texto;
8 +1. Editar;
9 +1. Concluir;
10 +1. Assinar;
11 +1. Finalizar Documento.
12 +
3 3  (% border="1" %)
4 4  |=Funcionalidade|=Descrição
5 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
6 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
15 +|Documentos|(((
16 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
7 7  
8 -[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
18 +(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
19 +
20 +
21 +* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com o Documentos
22 +* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
23 +* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
24 +* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
25 +* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
26 +* (% style="background-color:transparent" %)Situação
27 +
28 +
9 9  )))
10 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
11 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
30 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
31 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
12 12  
13 -[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
33 +Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
34 +
35 +Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
14 14  )))
15 15  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
16 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
38 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
17 17  
18 -[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
40 +Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
19 19  )))
20 20  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
21 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
43 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
22 22  
23 -[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
45 +Permite alterar o conteúdo do documento.
46 +
47 +Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
24 24  )))
25 25  |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
26 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
50 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
27 27  
28 -[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
52 +Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
29 29  )))
30 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
31 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
54 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
55 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
32 32  
33 -[[Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
57 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
58 +
59 +Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
34 34  )))
35 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
36 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
61 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
62 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
37 37  
38 -[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
64 +Permite retornar o documento para o estado de edição.
65 +
66 +Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
39 39  )))
40 -|(((
41 -[[Revisar Documento>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
42 -)))|(((
43 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
68 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
69 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
44 44  
45 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
71 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
46 46  )))
47 47  |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
48 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
74 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
49 49  
50 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
76 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
51 51  )))
52 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
53 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
78 +|(((
79 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
80 +)))|(((
81 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
54 54  
55 -[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
83 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
56 56  )))
57 57  |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
58 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
86 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
59 59  
60 -[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
88 +Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
61 61  )))
90 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
62 62  |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
63 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
92 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
64 64  
65 -[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
94 +Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
66 66  )))
67 67  |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
68 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
97 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
69 69  
70 -[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
99 +Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
71 71  )))
101 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
102 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
103 +
104 +A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
105 +
106 +Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
107 +)))
72 72  |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
73 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
109 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
74 74  
75 -[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
111 +Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
76 76  )))
77 77  
78 78