Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 8.1 >
editado por victorborges
em 31/10/2018, 14:57
Para versão < 18.1 >
editado por magnooliveira
em 08/02/2019, 08:33
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.magnooliveira
Content
... ... @@ -1,84 +1,120 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
1 +
2 += Como encontrar uma portaria =
3 +
4 +{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
5 +
6 +
2 2  = Lista de Funcionalidades =
3 3  
4 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal, que envolve as operações:
9 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
5 5  
11 +O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
6 6  
13 +1. Adicionar Documento de Texto;
14 +1. Editar;
15 +1. Concluir;
16 +1. Assinar;
17 +1. Finalizar Documento.
7 7  
8 8  (% border="1" %)
9 9  |=Funcionalidade|=Descrição
10 -|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
11 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
21 +|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
22 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
12 12  
13 -[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
24 +(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
25 +
26 +
27 +* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
28 +* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
29 +* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
30 +* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
31 +* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
32 +* (% style="background-color:transparent" %)Situação
33 +
34 +
14 14  )))
15 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
16 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
36 +|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
37 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
17 17  
18 -[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
39 +Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
40 +
41 +Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
19 19  )))
20 20  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
21 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
44 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
22 22  
23 -[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
46 +Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
24 24  )))
25 25  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
26 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
49 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
27 27  
28 -[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
51 +Permite alterar o conteúdo do documento.
52 +
53 +Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
29 29  )))
30 30  |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
31 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
56 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
32 32  
33 -[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
58 +Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
34 34  )))
35 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
36 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
60 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
61 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
37 37  
38 -[[Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
63 +Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
64 +
65 +Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
39 39  )))
40 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
41 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
67 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
68 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
42 42  
43 -[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
70 +Permite retornar o documento para o estado de edição.
71 +
72 +Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
44 44  )))
45 -|(((
46 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
47 -)))|(((
48 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
74 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
75 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
49 49  
50 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
77 +Registra a assinatura do usuário logado no documento.
51 51  )))
52 52  |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
53 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
80 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
54 54  
55 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
82 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
56 56  )))
57 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
58 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
84 +|(((
85 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
86 +)))|(((
87 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
59 59  
60 -[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
89 +Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
61 61  )))
62 62  |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
63 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
92 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
64 64  
65 -[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
94 +Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
66 66  )))
96 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
67 67  |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
68 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
98 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
69 69  
70 -[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
100 +Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
71 71  )))
72 72  |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
73 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
103 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
74 74  
75 -[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
105 +Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
76 76  )))
107 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
108 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
109 +
110 +A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
111 +
112 +Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
113 +)))
77 77  |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
78 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
115 +Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
79 79  
80 -[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
117 +Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
81 81  )))
82 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
83 83  
84 84