Mudanças do documento Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
Da versão < 9.1 >
editado por victorborges
em 31/10/2018, 14:59
Para versão < 13.1 >
editado por fagnerbrasil
em 23/11/2018, 11:52
< >
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Summary

Details

Page properties
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.fagnerbrasil
Content
... ... @@ -1,7 +1,9 @@
1 1  = Lista de Funcionalidades =
2 2  
3 -A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal, que envolve as operações:
3 +A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
4 4  
5 +O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
6 +
5 5  1. Adicionar Documento de Texto;
6 6  1. Editar;
7 7  1. Concluir;
... ... @@ -8,81 +8,90 @@
8 8  1. Assinar;
9 9  1. Finalizar Documento.
10 10  
11 -
12 12  (% border="1" %)
13 13  |=Funcionalidade|=Descrição
14 14  |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
15 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
16 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
16 16  
17 -[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
18 -)))
19 -|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
20 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
18 +[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
21 21  
22 -[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
20 +[[Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
23 23  )))
24 24  |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
25 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
23 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
26 26  
27 27  [[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
28 28  )))
29 29  |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
30 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
28 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
31 31  
32 -[[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
30 +[[Permite alterar o conteúdo do documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
31 +
32 +[[Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
33 33  )))
34 34  |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
35 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
35 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
36 36  
37 37  [[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
38 38  )))
39 -|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
40 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
39 +|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
40 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
41 41  
42 -[[Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
42 +[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
43 +
44 +[[Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
43 43  )))
44 -|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
45 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
46 +|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
47 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
46 46  
47 -[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
49 +[[Permite retornar o documento para o estado de edição.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
50 +
51 +[[Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
48 48  )))
49 -|(((
50 -[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
51 -)))|(((
52 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
53 +|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
54 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
53 53  
54 -[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
56 +[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
55 55  )))
56 56  |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
57 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
59 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
58 58  
59 59  [[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
60 60  )))
61 -|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
62 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
63 +|(((
64 +[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
65 +)))|(((
66 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
63 63  
64 -[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
68 +[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
65 65  )))
66 66  |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
67 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
71 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
68 68  
69 69  [[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
70 70  )))
75 +|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
71 71  |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
72 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
77 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
73 73  
74 74  [[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
75 75  )))
76 76  |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
77 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
82 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
78 78  
79 79  [[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
80 80  )))
86 +|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
87 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
88 +
89 +[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
90 +
91 +[[Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
92 +)))
81 81  |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
82 -[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
94 +[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
83 83  
84 84  [[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
85 85  )))
86 -|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
87 87  
88 88