Código fonte Wiki de Documento Eletrônico

Version 13.1 by fagnerbrasil on 23/11/2018, 11:52

2.1	1	= Lista de Funcionalidades =
	2
13.1	3	A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
8.1	4
13.1	5	O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
	6
9.1	7	1. Adicionar Documento de Texto;
	8	1. Editar;
	9	1. Concluir;
	10	1. Assinar;
	11	1. Finalizar Documento.
8.1	12
2.1	13	(% border="1" %)
	14	\|=Funcionalidade\|=Descrição
4.1	15	\|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]\|(((
11.1	16	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
2.1	17
11.1	18	[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
	19
	20	[[Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
2.1	21	)))
4.1	22	\|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]\|(((
11.1	23	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
2.1	24
4.1	25	[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
2.1	26	)))
5.1	27	\|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]\|(((
11.1	28	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
2.1	29
11.1	30	[[Permite alterar o conteúdo do documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
	31
	32	[[Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
2.1	33	)))
6.2	34	\|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]\|(((
11.1	35	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
3.1	36
6.2	37	[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
3.1	38	)))
12.1	39	\|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]\|(((
	40	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
	41
	42	[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
	43
	44	[[Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
	45	)))
5.2	46	\|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]\|(((
11.1	47	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
3.1	48
11.1	49	[[Permite retornar o documento para o estado de edição.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
	50
	51	[[Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
3.1	52	)))
12.1	53	\|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]\|(((
	54	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
3.1	55
12.1	56	[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
	57	)))
	58	\|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]\|(((
	59	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
11.1	60
12.1	61	[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
3.1	62	)))
2.1	63	\|(((
8.1	64	[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
3.1	65	)))\|(((
11.1	66	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
2.1	67
5.2	68	[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
3.1	69	)))
5.2	70	\|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]\|(((
11.1	71	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
3.1	72
5.2	73	[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
3.1	74	)))
12.1	75	\|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]\|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
5.2	76	\|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]\|(((
11.1	77	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
3.1	78
5.2	79	[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 é um aditivo do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
3.1	80	)))
5.2	81	\|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]\|(((
11.1	82	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
3.1	83
5.2	84	[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
3.1	85	)))
12.1	86	\|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]\|(((
	87	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
	88
	89	[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
	90
	91	[[Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
	92	)))
5.2	93	\|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]\|(((
11.1	94	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
3.1	95
5.2	96	[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
3.1	97	)))
	98
2.1	99