Documento Eletrônico

= Lista de Funcionalidades =

A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.

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O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:

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1. Adicionar Documento de Texto;

1. Editar;

1. Concluir;

1. Assinar;

1. Finalizar Documento.

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(% border="1" %)

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|=Funcionalidade|=Descrição

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|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((

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[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]

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[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.>>doc:.Dashboard.WebHome]]

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[[Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]

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)))

22

|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((

23

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]

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[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]

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)))

27

|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((

28

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]

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[[Permite alterar o conteúdo do documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]

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32

[[Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]

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)))

34

|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((

35

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]

36

37

[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]

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)))

39

|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((

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[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]

41

42

[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]

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44

[[Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]

45

)))

46

|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((

47

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]

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49

[[Permite retornar o documento para o estado de edição.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]

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51

[[Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]

52

)))

53

|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((

54

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]

55

56

[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]

57

)))

58

|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((

59

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]

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61

[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]

62

)))

63

|(((

64

[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]

65

)))|(((

66

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]

67

68

[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]

69

)))

70

|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((

71

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]

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73

[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]

74

)))

75

|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]

76

|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((

77

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]

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[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]

80

)))

81

|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((

82

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]

83

84

[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]

85

)))

86

|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((

87

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]

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89

[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]

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[[Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]

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)))

93

|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((

94

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]

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96

[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]

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)))

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Código fonte Wiki de Documento Eletrônico